Je uurtarief bepalen dat zichzelf terugbetaalt (gids voor vakmensen)

Je uurtarief is het belangrijkste getal in je bedrijf. Het bepaalt wat je overhoudt, of je op vakantie kunt en of je iets opbouwt of jezelf alleen een baan hebt gekocht. Zet je het te laag, dan werk je je kapot voor niets. Reken je het met een beetje rekenwerk erachter uit, dan begint hetzelfde werk je opeens fatsoenlijk te betalen.

Deze gids laat precies zien hoe je als vakman of kleine aannemer een uurtarief bepaalt. We doen de kostprijs-plus-rekensom helemaal van onderaf, toetsen die aan je lokale markt, kijken wanneer je verschillende klanten verschillende tarieven rekent en hoe je je tarief verhoogt zonder de klanten te verliezen die je wilt houden. Met echte cijfers, zodat je je eigen getallen kunt invullen.

Waarom de meeste vakmensen te weinig vragen

De klassieke fout is kijken naar wat je vroeger per uur verdiende in loondienst, er iets bovenop doen en dat je tarief noemen. Verdiende je 18 euro per uur op de loonstrook, dan voelt 28 vragen als opslag. Dat is het niet. Als werknemer betaalde je baas je gereedschap, de bus, de verzekeringen, de leegloop, de administratie en een flink deel van je belastingen. Nu betaal je het allemaal zelf. Je uurtarief moet kosten dragen die vroeger onzichtbaar voor je waren.

De tweede fout is aannemen dat je 40 uur per week factureert. Dat doe je niet. Een groot deel van je week is niet factureerbaar: rijden tussen klussen, offertes maken, betalingen achternazitten, materiaal halen, gereedschap onderhouden, de boekhouding. Reken je alsof elk uur factureerbaar is, dan kom je elke maand tekort.

De kostprijs-plus-methode, stap voor stap

Kostprijs plus betekent dat je begint bij wat je bedrijf echt kost om te draaien, het nettoloon optelt dat je wilt, rekening houdt met belasting en dan deelt door de uren die je realistisch kunt factureren. Loop deze vijf stappen op volgorde door.

Stap 1: bepaal je gewenste nettoloon

Begin met wat je in een jaar voor jezelf wilt verdienen, na bedrijfskosten maar voor inkomstenbelasting. Wees eerlijk over het leven dat je wilt, niet over het kale minimum om te overleven. Stel dat je een netto van 40.000 per jaar wilt. Dat is je startdoel.

Stap 2: tel je vaste lasten erbij op

Som elke kostenpost op van het hebben van een bedrijf voor een jaar, of je die dag nu een klus hebt of niet. Een typische eenmanszaak zou er zo uit kunnen zien:

Bus leasen, brandstof en onderhoud: 7.200
Gereedschap en materieel (aanschaf plus reparatie): 2.500
Aansprakelijkheids- en busverzekering: 1.800
Telefoon, software en abonnementen: 900
Boekhouder en bankkosten: 1.200
Marketing, website en werkkleding: 1.400
Bijscholing en certificeringen: 1.000

Dat is 16.000 aan vaste lasten per jaar. Tel het op bij je nettodoel: 40.000 plus 16.000 geeft een omzetbehoefte van 56.000 voor belasting.

Stap 3: tel je echte factureerbare uren

Hier wordt het tarief gewonnen of verloren. Begin bij een vol jaar en trek alles af wat je niet kunt factureren:

52 weken min 5 voor vakantie, ziekte en feestdagen = 47 werkweken
Een werkweek van 45 uur, maar slechts ongeveer 60% is echt factureerbaar na reizen, offertes, administratie en materiaalritten = ruwweg 27 factureerbare uren per week
47 weken keer 27 uur = 1.269 factureerbare uren per jaar

Had je 47 weken bij 40 factureerbare uren aangenomen, dan had je met 1.880 uur gerekend, bijna 50% meer dan de werkelijkheid. Precies dat gat is waarom mensen die druk lijken toch zonder geld zitten.

Stap 4: doe de deling

Deel wat je moet verdienen door de uren die je kunt factureren:

56.000 omzetbehoefte ÷ 1.269 factureerbare uren = 44,13 per uur.

Rond af op een nette 45 per uur. Dat is je kostprijs-plus-bodem: het tarief dat je kosten dekt en je betaalt wat je wilde, mits je je factureerbare uren echt haalt. Vraag je minder, dan subsidieer je je klanten uit eigen zak.

Stap 5: zet de belasting erbovenop

Het getal 45 is omzet voor inkomstenbelasting en premies. Zelfstandigen zijn doorgaans een flink deel van de winst aan belasting verschuldigd, en je moet daar geld voor opzij zetten. Ligt je effectieve tarief op deze inkomsten rond de 30%, denk dan om 45 aan waarde te houden in termen van een hoger lijsttarief, of begroot zo dat ongeveer een derde van elke factuur voor de fiscus opzij gaat. De beste gewoonte is belasting als niet-onderhandelbaar te behandelen: zodra geld binnenkomt, zet je ongeveer 30% op een aparte rekening en blijf je eraf. Je tarief van 45 levert dan echt het netto op dat je had gepland.

Een uitgewerkt voorbeeld: een schilder prijst een klus

Stel je bent schilder met het tarief van 45 per uur hierboven. Een klant wil het interieur van een driekamerwoning opnieuw schilderen. Je schat 32 uur arbeid plus materiaal.

Arbeid: 32 uur × 45 = 1.440
Materiaal: 380 aan verf en benodigdheden, met 20% opslag voor het regelwerk = 380 × 1,20 = 456
Subtotaal: 1.440 + 456 = 1.896
Btw van 21%: 1.896 × 0,21 = 398,16
Totaal op de factuur: 2.294,16

Merk op dat het tarief de motor is, maar niet de hele prijs. De materiaalopslag dekt je tijd voor het inkopen en het geld dat je voorschiet, en de belasting komt erbovenop. Houd je de klus goed bij, dan kun je je schatting van 32 uur vergelijken met de uren die je echt registreerde en je volgende offerte verfijnen. Duurde het schilderen in werkelijkheid 38 uur, dan zakte je effectieve tarief naar 38 per uur, en dat is een signaal om zorgvuldiger te schatten of de volgende hoger te prijzen.

Toets je tarief aan de markt

Kostprijs plus zegt je het laagste tarief waarvoor je je kunt veroorloven te werken. De markt zegt je het plafond. Je hebt beide nodig. Zo vind je de marktrange:

Vraag als mystery shopper drie of vier offertes op bij concurrenten, of vraag vakgenoten wat zij rekenen.
Kijk op vacaturesites en lokale advertenties naar gepubliceerde tarieven in jouw vak en regio.
Scheid de prijsvechters van de gevestigde vakmensen. Je wilt weten waar serieuze, verzekerde, gekwalificeerde vakmensen zitten, niet de goedkoopste met een ladder.

Is je kostprijs-plus-bodem 45 en loopt de lokale markt voor een gekwalificeerde schilder van 42 tot 65, dan heb je ruimte. Prijzen op 50 tot 55 is comfortabel en nog steeds concurrerend. Kwam je bodem op 45 uit maar piekt de markt op 42, dan is dat geen prijsprobleem, maar een kosten- of positioneringsprobleem, en je tarief verlagen om mee te gaan begraaft je alleen sneller.

Reken verschillende tarieven voor verschillend werk

Eén vlak tarief voor alles laat geld liggen. De professionals rekenen naar context.

Per klant

Een vaste klant die je gestaag, eenvoudig en snel betaald werk geeft, mag terecht op je standaardtarief blijven. Een nieuwe klant met een rommelige klus, een geschiedenis van traag betalen en constante wijzigingsverzoeken zou hoger geprijsd moeten worden om het gedoe te dekken. In Billr kun je een standaard uurtarief en valuta per klantkaart vastleggen, zodat het juiste tarief automatisch wordt toegepast telkens als je voor die klant tijd registreert en je nooit hoeft te onthouden wie wat betaalt.

Per soort klus

Geschoold, risicovol of vervelend werk levert meer op. Spoedklussen, weekendwerk, werken op hoogte en specialistische afwerking rechtvaardigen een toeslag op routinewerk. Stel voor die klussen een projecttarief in.

Per project

Voor een specifieke opdracht kun je het standaardtarief van de klant overschrijven met een projecttarief. Billr laat je een projecttarief instellen dat het klanttarief overschrijft, en legt het toegepaste tarief vast op elke tijdregel op het moment dat je hem registreert. Die momentopname is belangrijk: verhoog je volgend jaar je prijzen, dan blijven je oude registraties en de facturen die daaruit zijn gebouwd precies zoals ze waren. Je historie herschrijft zichzelf nooit stilletjes.

Hoe je je tarief verhoogt zonder goede klanten te verliezen

Tarieven horen minstens met de inflatie mee te stijgen, en sneller naarmate je vakmanschap en reputatie groeien. Vijf jaar op hetzelfde tarief blijven zitten is een stille loonsverlaging. Zo doe je het netjes:

Verhoog nieuwe klanten eerst. Offreer elke nieuwe aanvraag meteen tegen het nieuwe tarief. Geen ongemakkelijk gesprek, want ze hebben het oude nooit gekend.
Geef bestaande klanten bericht. Een kort, vriendelijk bericht een maand vooraf werkt: "Vanaf de eerste van volgende maand gaat mijn tarief naar 50 per uur. Bedankt voor het werk dit jaar, ik kijk uit naar het volgende project."
Koppel het aan waarde, niet aan excuses. Je vraagt geen toestemming. Je informeert, net zoals je leveranciers jou informeren.
Reken erop dat je je slechtste klanten verliest. Wie alleen naar de prijs kijkt, vertrekt het eerst, en dat is prima. Het maakt je agenda vrij voor klanten die betalen wat je waard bent.
Gebruik je cijfers. Als je in je omzet- en factuurrapporten precies ziet hoeveel elke klant opbrengt en hoe betrouwbaar hij betaalt, wordt tarief verhogen een zelfverzekerde bedrijfsbeslissing in plaats van een zenuwachtige gok.

Een verhoging van 10%, van 45 naar 50, op 1.269 factureerbare uren is 6.345 extra per jaar voor hetzelfde werk. Zelfs als je een of twee van je slechtst betalende klanten verliest, kom je er bijna altijd beter uit.

Kernpunten

Bouw je tarief van de kosten af op: nettoloon plus vaste lasten, gedeeld door realistische factureerbare uren, met de belasting erbovenop opzijgezet.
Slechts ongeveer 60% van je werkuren is factureerbaar. Prijzen alsof ze dat allemaal zijn garandeert dat je tekortkomt.
Gebruik kostprijs plus voor je bodem en de lokale markt voor je plafond, en positioneer je dan zelfverzekerd ertussenin.
Reken per klant, soort klus en project in plaats van één vlak tarief voor alles.
Verhoog tarieven regelmatig: nieuwe klanten eerst, duidelijk bericht voor bestaande, en laat je rapporten je het vertrouwen geven.

Veelgestelde vragen

Hoe bepaal ik een uurtarief als ik net begin?

Doe de kostprijs-plus-rekensom ook met schattingen, toets daarna aan de lokale markt. Als starter mag je iets onder de gevestigde range gaan zitten om je eerste klussen te winnen, maar nooit onder je kostprijs-plus-bodem. Zodra je een paar tevreden klanten en reviews hebt, ga je omhoog naar het markttarief.

Reken ik per uur of per klus?

Veel vakmensen offreren een vaste prijs per klus, maar je hebt er nog steeds een nauwkeurig uurtarief onder nodig om die offerte te bouwen en achteraf te weten of je geld hebt verdiend. Registreer je echte uren op elke vaste-prijsklus zodat je je echte effectieve tarief ziet en de volgende beter prijst.

Hoe vaak moet ik mijn tarief verhogen?

Bekijk het minstens een keer per jaar. Verhoog minstens met de inflatie mee, en meer als je vaardigheden, certificeringen, vraag of reputatie groeien. Lange tussenpozen maken een grote sprong schokkend voor klanten, dus kleine regelmatige stapjes zijn voor iedereen makkelijker.

Berekent Billr mijn tarief voor me?

Nee. De rekensom is van jou, en dat is juist het punt: alleen jij kent je kosten, je doelinkomen en je markt. Wat Billr wel doet, is je gekozen tarief per klant en per project opslaan, het automatisch toepassen op je geregistreerde tijd, het vastleggen op elke registratie zodat je historie nooit verandert, en rapporteren over je omzet zodat je ziet of je prijsstelling werkt.

Heb je eenmaal een tarief bepaald dat het waard is om te rekenen, dan is de volgende klus zorgen dat je echt elk uur tegen dat tarief vastlegt en factureert. Registreer je uren met Billr, pas je klant- en projecttarieven automatisch toe, en zet ze om in betaalde facturen zonder iets over te typen. Begin gratis en zie wat je tijd echt waard is.