Calcul du coût de revient: ce que chaque chantier vous coute vraiment

Vous avez termine la pose d'une cuisine, envoye la facture, ete paye et vous etiez content. Mais ce chantier vous a-t-il vraiment rapporte de l'argent? Le calcul du cout de revient consiste a repondre a cette seule question pour chaque chantier: combien ce chantier m'a-t-il reellement coute en main-d'oeuvre, materiaux et frais generaux, par rapport a ce que j'ai facture. L'ecart entre ces deux chiffres est votre marge reelle, et la plupart des artisans la devinent au pif.

Deviner coute cher. Un chantier peut sembler rentable sur la facture et perdre de l'argent en silence une fois que vous comptez le vrai cout de votre temps, les materiaux sous-chiffres et la part de frais generaux que chaque chantier doit porter. Ce guide vous fait passer en revue les composantes du cout de revient, comment suivre le temps et les couts sur un seul chantier, comment comparer votre estimation au reel et comment reperer les chantiers qui saignent de l'argent pour chiffrer le suivant correctement.

Ce que "cout de revient" veut vraiment dire

Le cout de revient est le total de tout ce qu'il a fallu pour realiser un chantier precis. Votre prix est ce que paie le client. La difference est votre benefice sur ce chantier. Simple en theorie, mais le cote cout comporte quatre parties que l'on oublie ou sous-estime souvent.

1. Main-d'oeuvre directe a votre taux reel charge

C'est la grosse part, et c'est la que la sous-evaluation se produit le plus. Les heures passees sur un chantier ne sont pas gratuites, et votre vrai cout horaire est superieur au salaire que vous avez en tete. Si vous vous payez ou payez un ouvrier 18 EUR de l'heure, le vrai cout charge tourne plutot autour de 24-28 EUR une fois ajoute le temps non facturable: trajets entre chantiers, devis, achat de materiaux, paperasse et les jours de maladie ou de conges. Facturez 1 200 heures par an sur 2 000 heures payees et votre taux charge grimpe d'environ 40% au-dessus du salaire brut.

La solution est de suivre chaque heure sur le chantier, puis de la chiffrer a un taux realiste. Si vous n'avez pas encore calcule ce chiffre, notre guide sur comment fixer votre taux horaire vous montre comment le batir de zero.

2. Materiaux

Chaque fixation, panneau, litre de peinture et metre de cable entres dans le chantier. Facile a suivre quand vous passez une grosse commande, facile a perdre quand vous faites trois allers-retours au fournisseur. Les materiaux sont aussi la ou les estimations derapent: vous avez chiffre sur une liste fournisseur vieille de six mois et le cuivre a pris 12%.

3. Sous-traitants

Si vous avez fait venir un electricien pour une journee ou un platrier pour finir un mur, sa facture fait partie de votre cout de revient. Tout ce que vous lui payez vient de votre marge, sauf si vous l'avez majore au devis. Beaucoup de benefice disparait ici car le tarif journalier du sous-traitant est oublie quand le patron ne regarde que le total de la facture.

4. Repartition des frais generaux

Les frais generaux, c'est tout ce que vous depensez pour exister en tant qu'entreprise sans etre lie a un chantier precis: leasing et carburant du fourgon, assurances, outils, telephone, logiciels, comptable, publicite. Chaque chantier doit en porter une part, sinon votre "benefice" n'est que des frais generaux pas encore payes. Une facon approximative de les repartir: prenez vos frais generaux annuels, divisez par vos heures facturables et ajoutez ce montant horaire a votre taux de main-d'oeuvre charge. Si vous avez 14 000 EUR de frais generaux par an et facturez 1 300 heures, cela fait environ 11 EUR de frais generaux par heure facturable.

Un exemple chiffre: le chantier qui semblait rentable

Voici une renovation de salle de bain qui ressemblait a un bon coup. Vous avez chiffre un prix forfaitaire de 4 200 EUR et le client a paye en totalite et a temps. Sur la facture, ca avait fiere allure. Maintenant, chiffrons-le correctement.

Votre main-d'oeuvre: 78 heures suivies sur le chantier. A un taux charge de 26 EUR/h, cela fait 2 028 EUR. (Au salaire de 18 EUR que vous avez en tete, cela n'afficherait que 1 404 EUR, et c'est le piege.)
Materiaux: carrelage, sanitaires, robinetterie, colle, divers: 1 180 EUR. Vous aviez estime 950 EUR, vous etes donc 230 EUR au-dessus.
Sous-traitant: une journee de platrerie a 220 EUR.
Frais generaux: 78 heures a 9 EUR/h de frais generaux affectes = 702 EUR.

Cout total du chantier: 2 028 + 1 180 + 220 + 702 = 4 130 EUR. Face a un prix de 4 200 EUR, votre benefice reel est de 70 EUR. Une marge de 1,7% sur un chantier que vous pensiez bien payant. Si ce carrelage avait depasse de 230 EUR sans que vous le remarquiez, ou si le chantier avait dure deux heures de plus, vous auriez travaille une quinzaine gratuitement ou a perte.

Le probleme n'est pas que le chantier fut un desastre. Le probleme, c'est que rien sur la facture ne vous a dit la verite. Seul le calcul du cout l'a fait.

Comment suivre le temps et les couts sur un chantier

Vous ne pouvez pas chiffrer un chantier que vous n'avez pas mesure. Tout l'exercice repose sur la saisie des heures et des depenses sur le bon chantier pendant que vous travaillez, pas sur une reconstitution de memoire des semaines plus tard. C'est la que les projets de Billr font le gros du travail.

Creez le chantier comme un projet. Creez un projet pour le chantier, reliez-le au client et remplissez les champs budget estime et temps estime. Ces deux chiffres sont votre plan: ce que vous pensez que le chantier devrait couter en argent et en heures.
Suivez chaque heure dessus. Utilisez le minuteur d'un seul geste et choisissez le projet avant de commencer, ou saisissez-le a la main apres coup. Chaque saisie fige le taux horaire applique a cet instant, ainsi vos heures chiffrees ne changent jamais en douce plus tard. Suivez aussi les trajets et les allers materiaux, meme non factures, pour voir le vrai temps que le chantier a englouti.
Saisissez materiaux et sous-traitants en lignes. Construisez ce que vous facturez depuis votre catalogue d'articles et services pour qu'une commande de carrelage ou une journee de platrerie soit un article enregistre a inserer plutot qu'a retaper. Votre facture refletera ainsi ce qui est vraiment entre dans le chantier.
Voyez-le se construire en temps reel. La vue projet affiche une barre de progression du temps suivi face a votre temps estime et les revenus face au budget avec un pourcentage, pour voir un chantier approcher de sa limite avant qu'il ne deborde.

Une mise au point honnete: Billr n'est pas un logiciel comptable complet. Il ne tient pas de grand livre de depenses ni ne rapproche votre compte bancaire. Ce qu'il fait a merveille, c'est le calcul de cout au niveau du chantier a partir des deux choses qui comptent le plus pour la marge: votre temps suivi au taux applique et les montants que vous avez factures. Pour le type de calcul par chantier de ce guide, ce sont exactement les donnees dont vous avez besoin.

Cout estime vs reel: boucler la boucle

Le chiffre qui fait de vous un meilleur estimateur, c'est l'ecart entre ce que vous pensiez qu'un chantier couterait et ce qu'il a reellement coute. Chiffrer sans cette comparaison, c'est juste de la tenue de comptes. Chiffrer avec, c'est une boucle de retour qui affute chaque devis futur.

Pour chaque chantier termine, alignez quatre chiffres: heures estimees vs reelles, et cout estime vs reel. Dans Billr, le projet contient deja votre temps estime et le budget, et il cumule les heures reellement suivies et les revenus face a eux, donc la comparaison est deja la pour vous.

Heures au-dela de l'estimation? Soit vous chiffrez le temps trop juste, soit le perimetre a deborde. Les deux se corrigent des qu'on les voit.
Materiaux au-dela du budget? Vos prix fournisseurs sont perimes, ou vous oubliez des divers qui s'additionnent. Gonflez la prochaine estimation.
Marge plus mince que prevu? Le prix etait trop bas pour le vrai cout charge. Vous connaissez desormais votre plancher pour ce type de chantier.

Reperer les chantiers qui perdent de l'argent en silence

Les chantiers dangereux ne sont pas les desastres evidents. Ce sont ceux qui paient a temps et donnent bonne impression mais ne vous rapportent presque rien de l'heure. Schemas a surveiller sur vos chantiers:

Le chantier "service rendu" pour un client regulier ou vous n'avez jamais resserre le prix et ou les heures n'arretent pas de grimper.
Le chantier au forfait qui a depasse de 30% en heures parce que l'estimation etait une intuition, pas un chiffre calcule.
La petite intervention ou le trajet et la mise en place avalent tout l'honoraire. Une intervention de 90 EUR qui vous coute 90 minutes de route plus 30 de travail couvre a peine les frais.
Le chantier riche en materiaux ou vous avez refacture le materiel au cout en oubliant que l'acheter, le retirer et le stocker est de la main-d'oeuvre non payee.

Lancez les rapports de revenus et de travail par client et par periode et les points faibles ressortent vite: clients qui absorbent des heures pour peu de retour, periodes ou vous etiez occupe mais fauche. Ce sont les donnees qui vous disent quel travail chercher davantage et lequel rechiffrer ou abandonner.

Utiliser les chiffres pour chiffrer le prochain chantier

Le calcul de cout ne paie que s'il change ce que vous faites ensuite. Une fois quelques chantiers semblables chiffres, vous arretez de deviner au feeling et commencez a chiffrer sur preuves.

Trouvez votre vrai plancher de cout. Faites la moyenne du cout charge reel des derniers chantiers d'un type donne. C'est le chiffre que vous devez depasser avant de gagner un centime.
Ajoutez votre marge cible. Decidez le benefice voulu en pourcentage, et construisez le devis a partir du cout plutot que de deviner un chiffre rond.
Ajustez selon le client et le risque. Un acces difficile, un client pointilleux ou un perimetre flou coutent des heures. Mettez-les au prix au lieu de les absorber.
Chiffrez, puis rechiffrez. Le chantier fini, recalculez le cout et regardez l'ecart. En quelques tours, vos estimations et vos reels convergent, et c'est la que chiffrer cesse d'etre stressant.

FAQ

Quelle difference entre calcul de cout de revient et comptabilite?

La comptabilite suit toute l'entreprise: chaque depense, impot et mouvement bancaire. Le calcul de cout zoome sur un seul chantier pour savoir si ce travail a rapporte. Vous pouvez faire un calcul utile a partir du temps suivi et des montants factures sans tenir une comptabilite complete, c'est l'approche que soutient Billr.

Quel taux charge utiliser pour chiffrer ma main-d'oeuvre?

Partez de votre salaire brut, puis ajoutez le temps non facturable (trajets, devis, administratif, conges, maladie) et une part de frais generaux. La plupart des artisans solos arrivent 40 a 60% au-dessus de leur salaire brut. Calculer ce chiffre une fois et l'appliquer a chaque chantier est le plus grand remede a la sous-evaluation.

Billr peut-il suivre mes depenses pour le calcul de cout?

Billr n'est pas un outil comptable ou de grand livre de depenses complet, il ne rapproche donc pas les comptes bancaires et ne stocke pas chaque recu. Il fait du calcul au niveau du chantier a partir de votre temps suivi au taux applique et des montants factures, plus un catalogue d'articles et services pour les materiaux et prestations. Pour la marge par chantier, cela couvre le necessaire.

Comment affecter les frais generaux a un seul chantier?

Prenez vos frais generaux annuels totaux, divisez par les heures que vous facturez reellement dans l'annee et ajoutez ce montant horaire a votre taux de main-d'oeuvre. Ainsi chaque heure suivie sur un chantier porte sa juste part du fonctionnement de l'entreprise.

A quelle frequence chiffrer mes chantiers?

Chiffrez chaque chantier au moment ou vous le terminez et le facturez, tant que les details sont frais, et revoyez les tendances chaque mois avec vos rapports. Peu et souvent vaut mieux que la panique annuelle a l'arrivee des comptes.

Points cles

Cout de revient = main-d'oeuvre directe a votre taux charge + materiaux + sous-traitants + une part de frais generaux. Votre prix moins cela, c'est la marge reelle.
Chiffrez votre main-d'oeuvre a un taux charge (souvent 40 a 60% au-dessus du salaire brut), pas au tarif horaire brut que vous avez en tete.
Suivez heures et lignes de materiaux sur le chantier pendant le travail, via un projet avec budget et temps estime.
Comparez estime vs reel sur chaque chantier pour affuter le devis suivant et reperer les chantiers qui perdent de l'argent en silence.
Billr fait du calcul au niveau du chantier a partir du temps suivi et des montants factures, pas de la comptabilite complete, ce qui est exactement ce qu'exige la marge par chantier.

Cessez de deviner si vos chantiers rapportent. Montez chacun en projet avec un budget et un temps estime, suivez chaque heure dessus et laissez la vue revenus face au budget vous montrer la verite avant la fin du chantier. Voyez comment les projets et le calcul de cout fonctionnent dans Billr et chiffrez votre prochain chantier sur preuves, pas sur espoir.