Handwerksbetrieb grunden: deine ersten 90 Tage

Du bist geschickt mit den Handen, das Telefon klingelt langsam, und du hast dich entschieden, dich selbststandig zu machen. Das Schwierige ist nicht das Handwerk. Es ist alles drumherum: dich anmelden, genug verlangen, zahlende Kunden finden und dafur sorgen, dass das Geld wirklich auf deinem Konto landet. Einen Handwerksbetrieb zu grunden heisst in den ersten 90 Tagen vor allem, eine Handvoll langweiliger Dinge richtig zu machen, bevor sich schlechte Gewohnheiten einschleichen.

Das hier ist ein praktischer Fahrplan in Phasen fur Klempner, Elektriker, Maler, Maurer, Garten- und Landschaftsbauer und alle, die sich mit einem Transporter und einem Handwerk selbststandig machen. Er ist als Checkliste aufgebaut: was du vor dem Start regeln musst, was du in den ersten 30 Tagen festziehst und was du zwischen Tag 30 und Tag 90 aufbaust. Regeln zu Anmeldung, Steuern, Versicherung und Zulassung sind in jedem Land anders, behandle diese Teile also als Anstoss, deine ortlichen Vorgaben zu prufen, nicht als Rechtsberatung.

Vor dem Start: leg ein gutes Fundament

Kundige nicht freitags deinen jetzigen Job und starte montags ohne irgendeine Vorbereitung. Ein Wochenende Burokram jetzt erspart dir spater Monate voller Arger. Hier ist die Checkliste fur die Zeit vor dem Start.

1. Melde den Betrieb richtig fur dein Land an

Jedes Land hat seinen eigenen Weg in die Selbststandigkeit. Du kannst dich als Einzelunternehmer anmelden, eine Gesellschaft grunden oder dich als Freiberufler mit Steuernummer registrieren. Die richtige Form beeinflusst deine Steuern, deine Haftung und wie viel Papierkram du tragst. Eine allgemeingultige Antwort gibt es hier nicht, also mach zwei Dinge: lies die offiziellen Behordeninfos fur Kleinbetriebe in deinem Land, und fuhre ein Gesprach mit einem ortlichen Steuerberater. Diese eine Sitzung ist die gunstigste Versicherung, die du je kaufen wirst. Frag, wofur du dich anmelden musst, welche Unterlagen du aufbewahren musst und wann deine erste Steuererklarung oder Umsatzsteuermeldung fallig ist.

2. Regle die Versicherung vor dem ersten Auftrag, nicht danach

Du solltest auf dem Grundstuck eines Kunden kein einziges Werkzeug anheben, ohne abgesichert zu sein. Die genauen Policen heissen in jedem Land anders, aber die Kategorien sind universell:

Betriebshaftpflicht, falls deine Arbeit das Eigentum eines Kunden beschadigt oder jemanden verletzt.
Absicherung fur Werkzeug und Ausrustung, denn ein gestohlener, voll beladener Transporter kann einen jungen Betrieb uber Nacht erledigen.
Berufs- oder gewerkespezifische Absicherung, wenn dein Handwerk ein zusatzliches Risiko tragt, etwa Gas-, Elektro- oder Dacharbeiten.
Arbeitgeberabsicherung, sobald du auch nur einen einzigen Helfer einstellst.

Prufe, was fur dein Gewerk in deinem Land gesetzlich vorgeschrieben ist, und erganze dann, was dich schutzt. Viele Kunden, vor allem gewerbliche, lassen dich ohne Nachweis der Absicherung nicht auf die Baustelle.

3. Kauf die richtigen Werkzeuge, nicht alle Werkzeuge

Die Versuchung am ersten Tag ist, fur jede glanzende Maschine Geld auszugeben, die du dir je gewunscht hast. Widersteh ihr. Kauf, was deine ersten Auftrage wirklich brauchen, in guter Qualitat, und lass den Umsatz den Rest finanzieren. Ein zuverlassiger Transporter, die Kernwerkzeuge deines Handwerks, Schutzausrustung und ein Telefon, von dem aus du den Betrieb fuhren kannst, bringen dich ans Arbeiten. Eine grosse Maschine fur einen einzelnen Auftrag gelegentlich zu mieten, ist weit gunstiger, als sie zu besitzen, bevor du sie brauchst.

4. Eroffne ein getrenntes Geschaftskonto

Geschaftsgeld mit Privatgeld zu vermischen ist der haufigste Anfangerfehler, und er macht die Steuerzeit zum Albtraum. Eroffne vom ersten Tag an ein eigenes Konto. Jede Zahlung kommt rein, jede Betriebsausgabe geht raus, und auf einen Blick siehst du, was der Betrieb wirklich macht. Es lasst dich ausserdem wie eine echte Firma wirken, wenn ein Kunde dich bezahlt.

Setze von Tag eins an einen rentablen Stundensatz

Der grosste Fehler neuer Handwerker ist, aus Angst zu wenig zu verlangen. Du kalkulierst niedrig, um den Auftrag zu gewinnen, der Kunde sagt zu schnell ja, und schon hast du ihm beigebracht, billig zu erwarten. Zu wenig zu verlangen schadet nicht nur diesem Jahr. Es verankert jedes kunftige Angebot und jede Empfehlung, die er dir schickt.

Dein Satz muss weit mehr abdecken als die Stunden am Werkzeug. Er muss die unbezahlte Zeit bezahlen: kalkulieren, Material kaufen, fahren, Rechnungen schreiben und Zahlungen hinterherjagen. Er muss Urlaub, Krankheitstage, schwache Wochen, deinen Transporter, deine Versicherung, den Verschleiss deiner Werkzeuge und Steuern abdecken. Ein Handwerker, der das Aquivalent eines Lohns von 25 EUR pro Stunde nach Hause tragen will, kann seinen Kunden nicht 25 EUR pro Stunde berechnen und uberleben. Nach unbezahlbarer Zeit und Gemeinkosten muss der Verrechnungssatz oft etwa das Doppelte des Lohns betragen, den du im Kopf hast.

Rechne es richtig aus, bevor du deinen ersten Auftrag kalkulierst. Addiere, was du in einem Jahr verdienen musst, teile durch die Stunden, die du realistisch abrechnen kannst (nicht die Stunden, die du arbeitest, sondern die, die ein Kunde tatsachlich zahlt), und schlag deine Gemeinkosten und Steuern obendrauf. Unser ausfuhrlicher Leitfaden, wie du als Selbststandiger deinen Stundensatz festlegst, geht die Rechnung Schritt fur Schritt durch, und wie du einen Auftrag kalkulierst zeigt dir, wie du diesen Satz fur Festpreisarbeiten in einen Festpreis verwandelst, ohne deine Marge zu verlieren.

Noch eine Regel: schreib deinen Satz auf und bleib dabei. Willst du einen Auftrag zu einer niedrigeren Zahl gewinnen, biete einen kleineren Umfang an, nicht einen kleineren Satz. Die Zahl auf deiner Rechnung ist eine Gewohnheit, die du im ersten Monat festlegst.

Erste 30 Tage: finde deine ersten Kunden

Du kannst die beste Anmeldung, Versicherung und den besten Satz der Welt haben, aber ohne Kunden hast du ein teures Hobby. In den ersten 30 Tagen geht es darum, bezahlte Arbeit in den Kalender zu bekommen. Neue Handwerker gewinnen ihre ersten Auftrage fast immer auf dieselbe Weise: durch Leute, die sie bereits kennen.

Fang bei deinem Netzwerk an

Erzahl jedem, dass du dich selbststandig gemacht hast. Alte Arbeitgeber, die zu beschaftigt sind und Uberlauf abgeben, andere Handwerker, die einen zuverlassigen Klempner oder Elektriker zum Anrufen brauchen, Freunde, Familie und ehemalige Kollegen. Sei konkret, was du machst und wo du arbeitest. Eine klare Botschaft wie "ich ubernehme jetzt Bad- und Kuchenklempnerei im Umkreis von 30 Minuten um die Stadt" wird weit besser weitergegeben als "sag Bescheid, wenn du was brauchst".

Sei lokal und sichtbar

Trag den Betrieb in die kostenlosen lokalen Karten- und Suchprofile ein, damit du auftauchst, wenn jemand in der Nahe nach deinem Gewerk sucht.
Lass deinen Transporter und deine Kleidung beschriften. Ein sauberer, beschrifteter Transporter vor einer Baustelle ist eine Werbetafel, die die ganze Strasse sieht.
Bitte darum, ein paar Karten bei lokalen Handlern, Kuchenstudios, Maklern und Baustoffhandlern zu hinterlassen, die deine Kunden vor dir treffen.
Tritt online ein bis zwei lokalen Handwerker- oder Nachbarschaftsgruppen bei, in denen Leute nach Empfehlungen fragen.

Mach aus jedem Auftrag die nachsten zwei

Empfehlungen sind die gunstigste Arbeit mit dem hochsten Vertrauen, die du je bekommst. Sie zu verdienen ist einfach: leiste hervorragende Arbeit, kommuniziere klar, erscheine wie versprochen und hinterlasse alles sauber. Dann frag danach. Am Ende eines Auftrags ist ein zufriedener Kunde der Mensch auf der Welt, der am leichtesten ja sagt. "Wenn Sie jemanden kennen, der dasselbe braucht, wurde ich mich sehr freuen, wenn Sie meine Nummer weitergeben." Eine einfache Online-Prasenz hilft ebenfalls: eine schlichte Seite oder ein Social-Profil mit ein paar echten Fotos fertiger Arbeiten und einer Kontaktmoglichkeit lasst dich wie ein Betrieb wirken, nicht wie ein Typ mit einem Transporter.

Bring den Burokram von Tag eins an in Ordnung, damit du wirklich bezahlt wirst

Das hier ist der Teil, der neue Handwerker leise versenkt. Du kannst drei Monate randvoll mit Arbeit sein und trotzdem kein Geld haben, weil deine Rechnungsstellung ein Chaos ist, die Halfte deiner Stunden nie auf eine Rechnung kam und du keine Ahnung hast, wer dir was schuldet. Hervorragende Arbeit zu leisten, die du zu berechnen vergisst, ist die teuerste Gewohnheit im Handwerk.

Richte am ersten Tag ein einfaches, wiederholbares System ein, und es wird automatisch. Die Schleife, die du willst, ist: Stunden erfassen, in eine Rechnung verwandeln, bezahlt werden, verbuchen. Genau dafur ist Billr gebaut, und es gibt einen echten kostenlosen Tarif, damit ein brandneuer Betrieb die ganze Schleife laufen lassen kann, ohne fur Software zu zahlen, bevor der erste Kunde dich bezahlt hat.

Erfasse deine Stunden wahrend der Arbeit

Wenn du nach Stunden abrechnest, sind deine Stunden dein Geld, und dein Gedachtnis ist kein Abrechnungssystem. Starte mit einem Tipp einen Timer, wenn du ankommst, und stopp ihn, wenn du gehst. Mit der Zeiterfassung von Billr lauft der Timer offline, ein Keller ohne Empfang kostet dich also nicht den Eintrag, und er lauft weiter, selbst wenn dein Telefon neu startet. Am Ende der Woche ist jede abrechenbare Minute beim richtigen Kunden erfasst, statt am Sonntagabend geraten zu werden.

Schick schnell eine professionelle Rechnung

Eine Rechnung, die nach einem echten Betrieb aussieht, wird schneller bezahlt und seltener hinterfragt. Verwandle deine erfassten Stunden direkt in eine saubere Rechnung mit deinem Branding, deinem Logo, deinen Farben und klaren Positionen, und schick sie am selben Tag, an dem der Auftrag endet. Tempo zahlt: die Rechnung, die du Freitagnachmittag schickst, wird weit fruher bezahlt als die, zu der du nachsten Monat kommst. Die komplette Checkliste, was auf eine korrekte Rechnung gehort, findest du unter wie du Kunden Rechnungen stellst.

Mach das Bezahlen leicht

Je schneller und einfacher du das Bezahlen machst, desto schneller landet das Geld. Pack auf jede Rechnung einen Online-Zahllink, damit der Kunde in Sekunden per Karte oder PayPal zahlen kann, und biete Uberweisung oder einen SEPA-QR-Code fur die, die das bevorzugen. Verfolge dann an einer Stelle, was bezahlt und was uberfallig ist, damit eine stille Rechnung nie durchrutscht. Du kannst auch eine private Falligkeitserinnerung setzen, die dich anstosst, nicht den Kunden, wenn etwas nachgehakt werden muss, damit du das Geld im Griff behaltst, ohne lastig zu sein.

Tag 30 bis 90: bau den Betrieb auf, nicht nur das Arbeitspensum

Jetzt hast du Auftrage, einen Satz und Geld, das reinkommt. In den nachsten 60 Tagen geht es darum, aus einer beschaftigten Person einen echten Betrieb zu machen, der einen schwachen Monat und eine Steuerrechnung ubersteht.

Fuhre von Anfang an Aufzeichnungen fur die Steuer

Du musst kein Buchhalter sein, aber du darfst nie einen Beleg oder einen Zahlungsnachweis verlieren. Setz eine einfache Regel: jede Ausgabe wird am Tag, an dem sie anfallt, fotografiert oder abgelegt, und jede Rechnung und Zahlung wird verbucht. Halte dein Geschaftskonto sauber, sammle Belege fur Material, Sprit, Werkzeug und Versicherung, und leg von jeder Zahlung einen Prozentsatz fur die Steuer in einen separaten Topf, damit die Rechnung dich nie uberrascht. Zieh einen einfachen Umsatzbericht, wann immer du sehen willst, wo du wirklich stehst. Wenn dein Steuerberater deine Erklarung macht, machen geordnete Unterlagen aus einem stressigen, teuren Job einen schnellen.

Achte auf die Liquiditat, nicht nur den Umsatz

Viele beschaftigte Handwerker gehen mit vollem Kalender unter, weil das Geld langsamer reinkam, als es rausging. Stell die Rechnung am Tag, an dem der Auftrag endet, halte deine Zahlungsfristen kurz, hak nach, sobald etwas uberfallig ist, und kenne immer deinen gesamten offenen Saldo. Ein Betrieb ist gesund, wenn das Geld ankommt, nicht wenn die Arbeit getan ist.

Vermeide die Denkfallen, die neue Handwerker versenken

Zu allem ja sagen. Jeden Auftrag anzunehmen, auch die schlecht kalkulierten und die schwierigen Kunden, brennt dich aus und verdrangt die gute Arbeit. Auftrage abzulehnen ist vollig in Ordnung.
Uber den Preis konkurrieren. Es gibt immer jemanden, der billiger ist. Konkurriere uber Zuverlassigkeit, Sauberkeit und Erscheinen. Billige Kunden sind die harteste Arbeit fur das wenigste Geld.
Den Burokram als optional behandeln. Der Papierkram ist der Betrieb. Lasst du ihn aus, arbeitest du umsonst.
Dich selbst nicht bezahlen. Entscheide, was du jeden Monat entnimmst, und behandle es als echte Kosten, nicht als das, was ubrig bleibt. Was ubrig bleibt, ist meist nichts.
Komplett allein zu kampfen. Ein Steuerberater, ein paar vertrauenswurdige Handwerker zum Weiterempfehlen und ein, zwei Mentoren, die es schon gemacht haben, bewahren dich vor teuren Fehlern.

Haufige Fragen

Wie viel Geld brauche ich, um einen Handwerksbetrieb zu grunden?

Weniger als die meisten denken, aber mehr als nichts. Du brauchst deine Kernwerkzeuge, ein zuverlassiges Fahrzeug, eine Versicherung, die Anmeldekosten und idealerweise einen kleinen Puffer fur die Lucke, bis deine ersten Rechnungen bezahlt sind. Starte schlank, kauf, was die ersten Auftrage brauchen, und lass den Umsatz den Rest finanzieren, statt dich fur Werkzeuge, die du monatelang nicht nutzt, hoch zu verschulden.

Muss ich mich anmelden, bevor ich meinen ersten Auftrag annehme?

In den meisten Landern ja. Die Regeln zu Anmeldung, Steuern und Zulassung sind uberall anders, also prufe die offiziellen Kleinbetriebsinfos deiner Behorde und frag einen ortlichen Steuerberater. Dich zuerst anzumelden und zu versichern schutzt dich und lasst dich von Tag eins an korrekt Rechnungen stellen.

Wie lege ich meinen Stundensatz fest, wenn ich gerade erst anfange?

Kopier nicht die billigste Person in deiner Nahe. Addiere, was du in einem Jahr verdienen musst, inklusive Urlaub, schwacher Phasen und Gemeinkosten, teile durch die Stunden, die du realistisch abrechnen kannst, und schlag die Steuern obendrauf. Der Verrechnungssatz muss meist weit hoher sein als der Lohn, den du nach Hause tragen willst. Die komplette Methode findest du in unserem Leitfaden zum Festlegen des Stundensatzes.

Was ist der einfachste Weg, sicherzustellen, dass ich wirklich bezahlt werde?

Erfasse deine Stunden wahrend der Arbeit, schick am selben Tag, an dem der Auftrag endet, eine professionelle Rechnung, und pack einen Online-Zahllink darauf, damit der Kunde in Sekunden zahlen kann. Verfolge dann an einer Stelle, wer bezahlt hat und wer uberfallig ist. Billr macht diese ganze Schleife, und es funktioniert offline, sodass du von der Baustelle aus Rechnungen stellen kannst.

Das Wichtigste in Kurze

Regle Anmeldung, Versicherung und ein getrenntes Geschaftskonto vor dem ersten Auftrag, und prufe die Regeln deines eigenen Landes, statt dich auf universelle Zahlen zu verlassen.
Setze von Tag eins an einen rentablen Satz und bleib dabei. Der Verrechnungssatz muss die unbezahlte Zeit, die Gemeinkosten und die Steuern abdecken, nicht nur deine Stunden am Werkzeug.
Gewinne deine ersten Kunden uber dein Netzwerk, eine lokale und sichtbare Prasenz und unermudliche Empfehlungen aus hervorragender Arbeit.
Bring den Burokram von Tag eins an in Ordnung: erfasse Stunden, schick schnell professionelle Rechnungen und mach das Bezahlen leicht, damit die Arbeit, die du leistest, wirklich zu Geld wird.
Vermeide die Denkfallen: sag nicht zu allem ja, konkurriere nicht uber den Preis und behandle den Papierkram nie als optional.

Einen Handwerksbetrieb zu grunden ist kein grosser Sprung. Es geht darum, die kleinen Dinge von Tag eins an richtig zu machen, damit du nach drei Monaten einen echten Betrieb hast und nicht nur einen Stapel unbezahlter Rechnungen. Richte fruh die Schleife aus Erfassen, Abrechnen und Bezahltwerden ein, und sie lauft im Hintergrund von selbst, wahrend du die Arbeit machst, in der du wirklich gut bist. Starte kostenlos mit Billr und bring deine Rechnungsstellung und Zeiterfassung von deinem allerersten Auftrag an in Ordnung.