Online bezahlt werden mit Stripe und PayPal
Mit eingeschalteten Online-Zahlungen zahlt dein Kunde eine Rechnung direkt aus der E-Mail, per Karte oder PayPal, und Billr markiert sie als bezahlt. Für Kunden, die per Bank zahlen, fügst du Zahlungsanweisungen oder einen QR-Code hinzu.
Aktualisiert
Wie Online-Zahlungen funktionieren
Geh zu Einstellungen, Zahlungsoptionen. Unter Online-Zahlung findest du Stripe und PayPal, unter Offline-Zahlung deine Bankangaben: Banküberweisung und QR-Zahlung. Bei jedem steht, ob es An oder Aus ist.
Nur der Inhaber des Teams kann diese Einstellungen ändern, denn das Geld geht auf das eigene Stripe- oder PayPal-Konto des Inhabers.
Ist Stripe oder PayPal eingeschaltet, bekommt die E-Mail mit deiner Rechnung einen Bezahlknopf. Dein Kunde zahlt auf einer Bezahlseite, und sobald Stripe oder PayPal die Zahlung bestätigt, setzt Billr die Rechnung auf Bezahlt, und du bekommst eine Benachrichtigung. Billr nimmt 0 % der Zahlung.
Kartenzahlungen mit Stripe annehmen
- Geh zu Einstellungen, Zahlungsoptionen, Stripe.
- Schalte Stripe ein. Billr bringt dich zu Stripe, wo du deine Angaben ausfüllst.
- Zurück in Billr zeigt der Block Verbindungsstatus 3 Schritte: Details eingereicht, Zahlungen aktiviert und Auszahlungen aktiviert.
- Bei Stripe noch nicht fertig? Wähle Einrichtung fortsetzen, um dort weiterzumachen, wo du aufgehört hast.
Dein Kunde kann per Karte zahlen, sobald Zahlungen aktiviert grün ist. Stripe prüft ein Konto meist innerhalb von 1 oder 2 Werktagen. Auszahlungen aktiviert wird grün, sobald du bei Stripe ein Bankkonto hinzugefügt hast; ab dann zahlt Stripe an dich aus.
Stripe trennen entfernt die Verbindung mit deinem Stripe-Konto. Bezahllinks auf Rechnungen, die du schon gesendet hast, funktionieren dann nicht mehr.
PayPal annehmen
- Geh zu Einstellungen, Zahlungsoptionen, PayPal.
- Wähle PayPal-E-Mail und trag die Adresse des PayPal-Kontos ein, das das Geld empfangen soll.
- Speichere.
Dein Kunde bekommt dann die Möglichkeit, mit PayPal zu zahlen. Verwende genau die Adresse des empfangenden Kontos, sonst kann Billr die Zahlung nicht der Rechnung zuordnen. Mehr dazu in den Fragen unten.
Banküberweisung und QR-Codes für Zahlungen
Nicht jeder Kunde zahlt online. Für diese Kunden setzt du deine Bankangaben auf die Rechnung.
- Banküberweisung. Schalte sie ein und schreib deine Zahlungsanweisungen: den Kontoinhaber und die IBAN, andere Wege, dich zu bezahlen, und alles andere, was dein Kunde braucht. Diese Anweisungen gelten für alle Rechnungen.
- QR-Zahlung. Schalte sie ein und fülle deine Angaben aus. Billr setzt einen QR-Code auf die Rechnung, im richtigen Format für das Land deines Kunden, den dein Kunde in seiner Banking-App scannt.
Soll Billr bei einer Rechnung nachhaken, die unbezahlt bleibt? Lies Erinnerungen und Zahlungserinnerungen. Das Senden der Rechnung selbst steht in Rechnungen erstellen und senden.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich Stripe?
Geh zu Einstellungen, Zahlungsoptionen, Stripe und starte die Einrichtung. Nur der Team-Inhaber kann das. Du füllst das Formular bei Stripe aus; Stripe prüft ein Konto meist in ein bis zwei Werktagen.
Der Block Verbindungsstatus zeigt danach drei Schritte:
Details eingereicht.
Zahlungen aktiviert, das grün sein muss, bevor ein Kunde per Karte zahlen kann.
Auszahlungen aktiviert, das erst angeht, wenn du bei Stripe ein Bankkonto hinterlegt hast.
Trennst du die Verbindung, funktionieren die Zahlungslinks auf bestehenden Rechnungen nicht mehr.
Wie akzeptiere ich PayPal?
Unter Einstellungen, Zahlungsoptionen, PayPal trägst du deine eigene PayPal-E-Mail-Adresse ein. Auf deinen Rechnungen erscheint dann ein Knopf Mit PayPal bezahlen. Die Adresse muss zu dem Konto gehören, das das Geld empfängt, sonst nimmt Billr die Zahlungsbestätigung nicht an. Hast du noch kein PayPal-Konto, legt PayPal beim ersten Kundenzahlung eines für diese Adresse an.
Was nimmt Billr für eine Zahlung?
Nichts. Billr behält 0 % deiner Rechnungen ein; das Geld geht direkt von deinem Kunden auf dein eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. Stripe und PayPal berechnen allerdings ihre eigene Transaktionsgebühr, abhängig von deinem Land und der Zahlungsart. Diese Sätze findest du in deinem Stripe- oder PayPal-Konto, nicht in Billr.
Wann bekomme ich das Geld aus einer Online-Zahlung?
Die Zahlung landet auf deinem eigenen Stripe- oder PayPal-Konto, nicht auf einem Konto von Billr. Von dort folgt sie dem Auszahlungsplan dieses Anbieters und dem Bankkonto, das du dort hinterlegt hast. Bei Stripe starten Auszahlungen erst, wenn der Schritt Auszahlungen aktiviert grün ist. Billr setzt die Rechnung auf bezahlt, sobald der Anbieter die Zahlung bestätigt.
Kann auf meiner Rechnung ein Zahlungs-QR-Code stehen?
Ja. Schalte QR-Zahlung unter Einstellungen, Zahlungsoptionen ein und trage deine Daten ein.
Kontoname und IBAN für einen Bank-QR.
Einen PIX-Schlüssel für Brasilien.
Eine UPI-ID für Indien.
Billr wählt das passende Format nach dem Land deines Kunden: SEPA, Swiss QR bill, Czech SPD, Hungarian QR, PIX oder UPI. Dein Kunde scannt ihn in seiner Banking-App. Willst du lieber nur deine Bankverbindung drucken, nutze Banküberweisung mit deinen eigenen Zahlungshinweisen.
Mein Kunde sagt, der Zahlungslink funktioniert nicht. Was nun?
Prüf drei Dinge.
Ist die Rechnung storniert? Das schaltet den Link ab, und Rechnung reaktivieren holt ihn zurück.
Ist deine Stripe-Einrichtung fertig? Zahlungen aktiviert muss grün sein, damit eine Kartenzahlung durchgeht.
Ist der Link alt? Eine Zahlungssitzung läuft nach etwa einem Tag ab, nimm also Zahlungslink neu erstellen.
Bei PayPal prüfe, ob die E-Mail-Adresse unter Zahlungsoptionen die Adresse ist, die das Geld empfängt.