Bien démarrer avec Billr
Démarrer avec Billr prend quelques minutes. Créez votre compte Billr, renseignez une fois les informations sur votre entreprise, et vous êtes prêt à suivre votre temps et à envoyer votre première facture.
Mis à jour le
Créer votre compte Billr
Installez Billr sur votre iPhone ou votre téléphone Android, ou ouvrez l'application web sur https://app.billr.cloud.
- Choisissez Commencer.
- Choisissez comment vous inscrire : S'inscrire avec e-mail, S'inscrire avec Google, S'inscrire avec Apple ou S'inscrire avec Microsoft.
- Avec l'e-mail, renseignez votre nom, le nom de votre entreprise et votre pays, puis choisissez Créer un compte. Billr vous envoie un e-mail de confirmation ; confirmez votre adresse avant de vous connecter. Rien reçu ? Choisissez Renvoyer l'e-mail de confirmation.
Avec Google, Apple ou Microsoft, vous entrez directement dans l'application. Les informations sur votre entreprise viennent ensuite, à l'étape suivante.
Renseigner les informations sur votre entreprise
Billr imprime les informations sur votre entreprise sur chaque facture et chaque devis : renseignez-les une fois avant d'envoyer quoi que ce soit.
- Allez dans Paramètres et choisissez Informations sur l'entreprise.
- Choisissez Ajouter un logo pour mettre votre logo sur vos factures.
- Renseignez le Nom de l'entreprise, votre adresse et vos coordonnées. Ajoutez un Numéro d'enregistrement si vous en avez un.
Votre taux de taxe et votre devise se trouvent dans Taxe et devise, et l'apparence du PDF dans Paramètres de facturation. Les deux sont expliqués dans Mise en page des factures, taxe et devise.
Vous repérer dans Billr
Accueil est votre point de départ. En haut, Résumé affiche vos Heures suivies, ce que vous avez Encaissé et vos Factures impayées pour la période choisie. En dessous, les Actions rapides lancent les trois choses que vous faites le plus souvent : Démarrer le chronomètre, Nouvelle facture et Ajouter un client.
Le menu vous mène au reste de Billr :
| Menu | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Chronomètre | Suivre votre temps et voir vos saisies de temps. Voir Suivre votre temps avec le chronomètre. |
| Factures | Créer, envoyer et suivre vos factures. |
| Clients | Garder les personnes et les entreprises pour qui vous travaillez. |
| Devis | Proposer un travail et le faire signer par votre client. |
| Rapport | Voir votre chiffre d'affaires et les heures travaillées. |
| Projets et tâches | Regrouper votre travail et planifier ses tâches. |
| Articles | Enregistrer les services et produits que vous facturez souvent. |
| Paramètres | Les informations sur votre entreprise, la mise en page des factures, les paiements, l'équipe et la formule. |
Envoyer votre première facture
Votre première facture tient en trois étapes.
- Ajoutez un client avec Ajouter un client. Seul le nom est obligatoire. Plus de détails dans Gérer vos clients.
- Choisissez Nouvelle facture, choisissez le client et ajoutez vos lignes, ou transformez le temps suivi en lignes.
- Choisissez Envoyer la facture. Billr envoie le PDF par e-mail à votre client.
Chaque étape, y compris les statuts par lesquels passe une facture, est dans Créer et envoyer des factures.
Avec la formule Gratuit, vous avez 1 projet actif, 3 factures et 3 devis par mois civil. Les clients, les articles, les tâches et le suivi du temps ne sont pas limités. Quand vous atteignez une limite, Billr vous indique quelle formule la lève. Les formules sont comparées dans Formules et abonnement.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Billr ?
Billr est une application de suivi du temps et de facturation pour les indépendants et les petites équipes. Vous suivez vos heures avec un chronomètre, vous transformez ces heures en devis ou en facture sans les ressaisir, et votre client paie en ligne par carte ou avec PayPal. L'application fonctionne sur iPhone, Android et en version web, marche sans connexion et se synchronise dès que vous êtes de nouveau en ligne. Billr parle 10 langues et gère 60 devises.
Comment créer un compte ?
Installez Billr, appuyez sur Commencer et choisissez comment vous inscrire.
S'inscrire avec e-mail demande votre nom, le nom de votre entreprise et votre pays, que Billr utilise sur vos factures. Vous confirmez votre adresse avant de vous connecter, et l'e-mail de confirmation peut être renvoyé depuis l'écran de connexion.
Avec Google, Apple ou Microsoft, vous entrez directement dans l'application. Vous ajoutez ces informations d'entreprise ensuite dans Paramètres, Informations sur l'entreprise.
Dans les deux cas, tout reste modifiable plus tard.
Comment envoyer ma première facture ?
Votre première facture tient en trois étapes.
Ajoutez un client dans Clients, Ajouter un client.
Choisissez Nouvelle facture dans les Actions rapides de l'Accueil, ou Créer une facture dans Factures, choisissez le client et ajoutez vos lignes ou reprenez le temps suivi.
Appuyez sur Envoyer la facture.
Billr envoie le PDF par e-mail et garde la facture dans Factures, avec son statut : Brouillon, Impayée, En retard ou Payée.
Que comprend la formule gratuite ?
Gratuit, c'est une seule personne, avec ces limites.
Un projet actif.
Trois factures et trois devis par mois civil.
Les clients, les articles, les tâches et le suivi du temps ne sont pas limités. Les rapports demandent Starter ou mieux, et inviter des membres demande Crew ou mieux. Quand vous atteignez une limite, l'application vous dit quelle formule la lève.