Erste Schritte mit Billr
Der Einstieg in Billr dauert ein paar Minuten. Erstelle dein Billr-Konto, trag deine Unternehmensdaten einmal ein, und du kannst Zeit erfassen und deine erste Rechnung senden.
Aktualisiert
Dein Billr-Konto erstellen
Installiere Billr auf deinem iPhone oder Android-Smartphone, oder öffne die Web-App unter https://app.billr.cloud.
- Wähle Loslegen.
- Wähle, wie du dich registrieren willst: Mit E-Mail registrieren, Mit Google registrieren, Mit Apple registrieren oder Mit Microsoft registrieren.
- Mit E-Mail trägst du deinen Namen, deinen Unternehmensnamen und dein Land ein und wählst dann Konto erstellen. Billr schickt dir eine Bestätigungsmail; bestätige deine Adresse, bevor du dich anmeldest. Nichts angekommen? Wähle Bestätigungsmail erneut senden.
Mit Google, Apple oder Microsoft kommst du direkt in die App. Deine Unternehmensdaten folgen dann im nächsten Schritt.
Deine Unternehmensdaten eintragen
Billr druckt deine Unternehmensdaten auf jede Rechnung und jedes Angebot, also trag sie einmal ein, bevor du etwas sendest.
- Geh zu Einstellungen und wähle Unternehmensdaten.
- Wähle Logo hinzufügen, um dein Logo auf deine Rechnungen zu setzen.
- Fülle das Feld Unternehmensname, deine Adresse und deine Kontaktdaten aus. Hast du eine Registrierungsnummer, füge sie hinzu.
Deinen Steuersatz und deine Währung findest du unter Steuer und Währung, das Aussehen des PDFs unter Rechnungseinstellungen. Beides wird in Rechnungsvorlage, Steuer und Währung erklärt.
Dich zurechtfinden
Die Startseite ist dein Ausgangspunkt. Oben zeigt die Übersicht für den Zeitraum, den du wählst, die Werte Erfasste Stunden, Eingegangen und Unbezahlte Rechnungen. Darunter starten die Schnellaktionen die drei Dinge, die du am häufigsten tust: Timer starten, Neue Rechnung und Kunden hinzufügen.
Über das Menü erreichst du den Rest von Billr:
| Menü | Was du dort tust |
|---|---|
| Timer | Zeit erfassen und deine Zeiteinträge ansehen. Siehe Zeit erfassen mit dem Timer. |
| Rechnungen | Rechnungen erstellen, senden und verfolgen. |
| Kunden | Die Personen und Firmen verwalten, für die du arbeitest. |
| Angebote | Arbeit anbieten und deinen Kunden unterschreiben lassen. |
| Bericht | Deinen Umsatz und deine gearbeiteten Stunden sehen. |
| Projekte & Aufgaben | Deine Arbeit gruppieren und die Aufgaben darin planen. |
| Artikel | Speichern, was du oft abrechnest. |
| Einstellungen | Deine Unternehmensdaten, Rechnungsvorlage, Zahlungen, Team und Tarif. |
Deine erste Rechnung senden
Deine erste Rechnung sind drei Schritte.
- Leg mit Kunden hinzufügen einen Kunden an. Nur der Name ist Pflicht. Mehr dazu in Kunden verwalten.
- Wähle Neue Rechnung, wähle den Kunden und füge deine Positionen hinzu, oder mach aus der erfassten Zeit Positionen.
- Wähle Rechnung senden. Billr mailt das PDF an deinen Kunden.
Jeder Schritt, auch die Status, die eine Rechnung durchläuft, steht in Rechnungen erstellen und senden.
Im Tarif Kostenlos hast du 1 aktives Projekt sowie 3 Rechnungen und 3 Angebote pro Kalendermonat. Kunden, Artikel, Aufgaben und Zeiterfassung haben kein Limit. Erreichst du ein Limit, sagt dir Billr, welcher Tarif es aufhebt. Die Tarife werden in Tarif wählen, wechseln oder kündigen verglichen.
Häufige Fragen
Was ist Billr?
Billr ist eine App für Zeiterfassung und Rechnungsstellung, gemacht für Freiberufler und kleine Teams. Du erfasst deine Stunden mit einem Timer, machst aus diesen Stunden ohne Abtippen ein Angebot oder eine Rechnung, und dein Kunde zahlt online per Karte oder PayPal. Die App läuft auf iPhone, Android und im Web, funktioniert ohne Verbindung und synchronisiert, sobald du wieder online bist. Billr spricht 10 Sprachen und unterstützt 60 Währungen.
Wie erstelle ich ein Konto?
Installiere Billr, tippe auf Loslegen und wähle, wie du dich registrieren willst.
Mit E-Mail registrieren fragt nach deinem Namen, deinem Unternehmensnamen und deinem Land, denn die setzt Billr auf deine Rechnungen. Du bestätigst deine Adresse, bevor du dich anmeldest, und die Bestätigungsmail kannst du vom Login-Bildschirm aus erneut senden lassen.
Mit Google, Apple oder Microsoft gehst du direkt in die App. Die Unternehmensdaten trägst du danach unter Einstellungen, Unternehmensdaten nach.
So oder so lässt sich später alles ändern.
Wie verschicke ich meine erste Rechnung?
Deine erste Rechnung sind drei Schritte.
Lege einen Kunden an unter Kunden, Kunden hinzufügen.
Wähle Neue Rechnung bei den Schnellaktionen auf der Startseite oder Rechnung erstellen unter Rechnungen, wähle den Kunden und füge deine Zeilen hinzu oder hole erfasste Zeit dazu.
Tippe auf Rechnung senden.
Billr mailt das PDF und bewahrt die Rechnung unter Rechnungen auf, mit dem Status Entwurf, Gesendet, Unbezahlt, Überfällig oder Bezahlt.
Was bekomme ich im kostenlosen Tarif?
Kostenlos ist ein Nutzer, mit diesen Grenzen.
Ein aktives Projekt.
Drei Rechnungen und drei Angebote pro Kalendermonat.
Kunden, Artikel, Aufgaben und Zeiterfassung sind nicht begrenzt. Berichte gibt es ab Starter, und Teamkollegen einladen geht ab Crew. Wenn du an eine Grenze stößt, sagt dir die App, welcher Tarif sie aufhebt.