Zeit erfassen mit dem Timer
Billr erfasst Zeit mit einem Timer, den du startest und stoppst, oder mit Stunden, die du von Hand nachträgst. Jeder Zeitblock wird zu einem Zeiteintrag, bereit zum Abrechnen.
Aktualisiert
Zeit mit dem Timer erfassen
- Geh im Menü zu Timer.
- Wähle unter Details zum Zeiteintrag den Kunden, für den du arbeitest. Füge ein Projekt und eine Aufgabe hinzu, wenn die Zeit darunter gruppiert werden soll. Ohne Kunden startet Billr nicht.
- Schreib unter Notizen, woran du arbeitest, wenn du magst.
- Wähle Timer starten. Unterbrochen? Timer pausieren hält die Zeit an, und Timer fortsetzen läuft weiter.
- Fertig? Wähle Timer stoppen und bestätige. Billr speichert die Zeit als Zeiteintrag.
Heutige Zeiteinträge rechts zeigt, was du heute erfasst hast, nach Kunde gruppiert.
Es läuft immer nur ein Timer. In einem Team kann ein Timer, den ein Teammitglied gestartet hat, nur von diesem Teammitglied gestoppt werden. Mehr zur Zusammenarbeit steht in Im Team zusammenarbeiten.
Vergessene Stunden nachtragen
Vergessen, den Timer zu starten? Trag die Zeit nachträglich ein.
- Wechsle auf dem Bildschirm Timer von Timer zu Manuell.
- Wähle den Kunden, und wenn du willst ein Projekt und eine Aufgabe.
- Setz Startdatum & -zeit und gib die Dauer in Stunden und Minuten ein.
- Füge Notizen hinzu und speichere.
Der Eintrag landet zwischen deinen anderen Zeiteinträgen, und du rechnest ihn genauso ab.
Deine Zeiteinträge ansehen und korrigieren
Wähle Zeiteinträge anzeigen auf dem Timer-Bildschirm. Verlauf der Zeiteinträge listet alle deine Zeiteinträge, nach Kunde gruppiert. Suche nach Projektname oder Notizen, sortiere die Liste, oder nutze Filtern, um nur zu sehen, was Abgerechnet oder Nicht abgerechnet ist.
Wähle einen Eintrag, um Zeiteintrag bearbeiten zu öffnen. Dort änderst du Startzeit, Dauer, Notizen, Kunde, Projekt und Aufgabe. Zeiteintrag löschen entfernt ihn.
Ein Eintrag, der abgerechnet wurde, ist gesperrt. Billr nennt die Rechnung, zu der er gehört, damit du siehst, warum.
Welchen Satz eine Stunde bekommt
Ein Zeiteintrag nimmt seinen Stundensatz vom Projekt, sonst vom Standard-Stundensatz des Kunden. Ohne beides ist der Satz null. Den Kundensatz setzt du beim Kunden, den Projektsatz beim Projekt; siehe Kunden verwalten und Projekte und Aufgaben verfolgen.
Eine Stunde mit Satz zählt als abrechenbar. Stunden × Satz ist der abrechenbare Betrag, den du bei einem Projekt neben Erfasste Stunden und dem Budget siehst.
Ein Kunde, der scheinbar wenig einbringt? Prüfe zuerst den Satz. Der Bericht addiert deine abrechenbaren Stunden pro Kunde und Projekt.
Aus deinen Stunden eine Rechnung machen
Unter Verlauf der Zeiteinträge hat jeder Kunde mit Zeit, die noch nicht abgerechnet ist, einen Knopf Rechnung erstellen. Wähle ihn und dann, wie die Stunden auf der Rechnung erscheinen: Alles zusammen, Nach Projekt, Nach Aufgabe & Projekt oder Einzelne Positionen.
Du bekommst einen Rechnungsentwurf, in dem die Positionen schon stehen. Sobald du ihn sendest, gelten diese Zeiteinträge als abgerechnet. Die übrigen Schritte stehen in Rechnungen erstellen und senden.
Häufige Fragen
Wie starte und stoppe ich den Timer?
Öffne den Tab Timer und wähle einen Kunden, wenn du magst dazu ein Projekt und eine Aufgabe. Ohne Kunden bittet dich die App, zuerst einen auszuwählen.
Timer starten beginnt die Sitzung.
Timer pausieren hält sie an, wenn du gestört wirst, und Timer fortsetzen macht weiter.
Stoppen & Speichern schreibt die Sitzung mit Notizen, Dauer und abrechenbarem Betrag in deine Zeiterfassung.
Läuft der Timer weiter, wenn ich die App schließe?
Ja. Billr zählt keine Sekunden, solange der Bildschirm an ist, sondern merkt sich den Moment des Starts und rechnet die verstrichene Zeit aus, sobald du zurückkommst. Handy sperren, App wechseln oder kein Netz haben kostet dich also keine Minute. Es kann immer nur ein Timer laufen, und ein laufender Timer ist auf jedem Bildschirm zu sehen, damit du ihn nicht vergisst.
Wie korrigiere ich einen Zeiteintrag?
Geh zu Timer, Zeiteinträge anzeigen und tippe den Eintrag an. Mit Zeiteintrag bearbeiten änderst du Startzeit, Dauer, Notizen, Kunde, Projekt und Aufgabe. Sobald ein Eintrag abgerechnet ist, ist er gesperrt, und die App nennt dir die Rechnung, zu der er gehört. Hat ein Teamkollege denselben Eintrag geändert, während dein Formular offen war, fragt Billr, ob du seine Version neu lädst oder überschreibst.
Kann ich Stunden nachtragen, die ich zu erfassen vergessen habe?
Ja. Wechsle auf dem Timer-Bildschirm von Timer zu Manuell.
Wähle den Kunden.
Wähle Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit begonnen hat.
Trage die Dauer in Stunden ein und schreib deine Notizen dazu.
Speichern, und der Eintrag landet neben den erfassten in deiner Zeiterfassung, bereit zum Abrechnen.
Welchen Stundensatz nimmt ein Zeiteintrag?
Billr nimmt den Projektsatz, wenn das Projekt einen hat, sonst den Standard-Stundensatz des Kunden, sonst null. Den Kundensatz stellst du unter Kunden bei Standard-Stundensatz ein, den Projektsatz am Projekt selbst. Der Satz wird bei jedem Eintrag mitgespeichert, eine spätere Erhöhung schreibt also nicht um, was du an älteren Einträgen schon verdient hast.
Wie mache ich aus erfassten Stunden eine Rechnung?
Öffne Timer, Zeiteinträge anzeigen. Bei jedem Kunden mit nicht abgerechneter Zeit steht ein Knopf Rechnung erstellen. Billr fragt dann, wie die Stunden auf der Rechnung erscheinen sollen.
Alles zusammen, als eine Position.
Nach Projekt.
Nach Aufgabe & Projekt.
Einzelne Positionen, eine pro Eintrag.
Du wählst eine Variante und bekommst einen Rechnungsentwurf mit fertigen Positionen. Sobald du ihn sendest, gelten diese Einträge als abgerechnet und lassen sich nicht mehr bearbeiten.
Was zählt im Bericht als abrechenbare Stunden?
Ein Zeiteintrag gilt als abrechenbar, wenn sein Stundensatz über null liegt. Stunden, die du auf einem Kunden oder Projekt ohne Satz erfasst hast, zählen in deine Gesamtstunden, aber nicht als abrechenbar. Die Auslastung sind abrechenbare Stunden geteilt durch Gesamtstunden, und der effektive Satz ist dein Umsatz geteilt durch die gearbeiteten Stunden. Wirkt ein Kunde also unrentabel, schau zuerst auf den Standard-Stundensatz dieses Kunden oder Projekts.