Registra tu tiempo con el cronómetro
Billr registra el tiempo con un cronómetro que inicias y detienes, o con horas que añades a mano. Cada bloque de tiempo se convierte en un registro de tiempo, listo para facturar.
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Registra tiempo con el cronómetro
- Ve a Cronómetro en el menú.
- En Detalles de la sesión, elige el cliente para el que trabajas. Añade un proyecto y una tarea si quieres que el tiempo quede agrupado en ellos. Billr no empieza sin un cliente.
- Escribe en Notas lo que estás haciendo, si quieres.
- Elige Iniciar cronómetro. ¿Te interrumpen? Pausar cronómetro detiene el tiempo y Reanudar cronómetro sigue contando.
- ¿Has terminado? Elige Detener cronómetro y confirma. Billr guarda el tiempo como registro de tiempo.
Registro de hoy, a la derecha, muestra lo que has registrado hoy, agrupado por cliente.
Solo hay un cronómetro en marcha a la vez. En un equipo, un cronómetro que inicia un miembro del equipo solo lo puede detener ese miembro. Más sobre el trabajo en equipo en Trabaja en equipo.
Añade horas que olvidaste registrar
¿Olvidaste iniciar el cronómetro? Añade el tiempo después.
- En la pantalla Cronómetro, cambia de Cronómetro a Manual.
- Elige el cliente, y un proyecto y una tarea si quieres.
- Fija la Fecha y hora de inicio e introduce la duración en horas y minutos.
- Añade notas y guarda.
El registro de tiempo queda entre tus otros registros de tiempo, y lo facturas de la misma forma.
Consulta y corrige tus registros de tiempo
Elige Ver historial de registros en la pantalla Cronómetro. Historial de registros de tiempo muestra todos tus registros de tiempo, agrupados por cliente. Busca por nombre de proyecto o por notas, ordena la lista, o usa Filtrar para ver solo lo Facturado o lo No facturado.
Elige un registro de tiempo para abrir Editar registro de tiempo. Ahí cambias la hora de inicio, la duración, las notas, el cliente, el proyecto y la tarea. Eliminar registro de tiempo lo elimina.
Un registro de tiempo facturado queda bloqueado. Billr indica la factura a la que pertenece, para que veas por qué.
Qué tarifa recibe una hora
Un registro de tiempo toma la tarifa por hora del proyecto o, si no la hay, la Tarifa por hora predeterminada del cliente. Sin ninguna de las dos, la tarifa es cero. La tarifa del cliente la fijas en el cliente y la del proyecto en el proyecto; consulta Gestiona tus clientes y Sigue tus proyectos y tareas.
Una hora con tarifa cuenta como facturable. Horas × tarifa es el importe facturable, que ves en un proyecto junto a Horas registradas y el presupuesto del proyecto.
¿Un cliente que parece aportar poco? Revisa primero la tarifa. El Informe suma tus horas facturables por cliente y por proyecto.
Convierte tus horas en una factura
En Historial de registros de tiempo, cada cliente con tiempo todavía sin facturar tiene un botón Crear factura. Elígelo y después elige cómo aparecen las horas en la factura: Todo junto, Por proyecto, Por tarea y proyecto o Líneas separadas.
Obtienes una factura en borrador con las líneas ya incluidas. En cuanto la envías, esos registros de tiempo cuentan como facturados. El resto de los pasos está en Crea y envía facturas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo inicio y detengo el cronómetro?
Abre la pestaña Cronómetro y elige un cliente, y si quieres un proyecto y una tarea. Sin cliente, la app te pide seleccionar uno primero.
Iniciar cronómetro empieza a contar.
Pausar cronómetro lo detiene si te interrumpen, y Reanudar cronómetro sigue donde lo dejaste.
Detener y guardar crea un registro de tiempo con sus notas, duración e importe facturable.
¿El cronómetro sigue corriendo si cierro la app?
Sí. Billr no cuenta segundos mientras la pantalla está encendida: guarda el momento en que empezaste y calcula el tiempo transcurrido cuando vuelves. Bloquear el móvil, cambiar de app o quedarte sin cobertura no te cuesta ni un minuto. Solo puede haber un cronómetro en marcha a la vez, y un cronómetro en marcha se ve en todas las pantallas, así que no se te olvida.
¿Cómo corrijo un registro de tiempo?
Ve a Cronómetro, Ver historial de registros y toca el registro. Editar registro de tiempo te deja cambiar la hora de inicio, la duración, las notas, el cliente, el proyecto y la tarea. Una vez facturado, el registro queda bloqueado y la app te dice a qué factura pertenece. Si un miembro del equipo cambió el mismo registro mientras tu formulario estaba abierto, Billr te pregunta si recargas su versión o la sobrescribes.
¿Puedo añadir horas que olvidé registrar?
Sí. En la pantalla del cronómetro cambia de Cronómetro a Manual.
Elige el cliente.
Elige la fecha y la hora en que empezó el trabajo.
Introduce la duración en horas y añade tus notas.
Guarda, y el registro de tiempo aparece en tu historial junto a los registrados con el cronómetro, listo para facturar.
¿Qué tarifa por hora usa un registro de tiempo?
Billr toma la tarifa del proyecto si el proyecto tiene una, si no la tarifa por hora predeterminada del cliente, y si no, cero. La tarifa del cliente se pone en Clientes, en Tarifa por hora predeterminada, y la del proyecto en el proyecto mismo. La tarifa se guarda con cada entrada, así que subirla más tarde no reescribe lo que ya ganaste en entradas antiguas.
¿Cómo convierto las horas registradas en una factura?
Abre Cronómetro, Ver historial de registros. Cada cliente con tiempo sin facturar muestra un botón Crear factura. Billr te pregunta entonces cómo deben aparecer las horas en la factura.
Todo junto, en una sola línea.
Por proyecto.
Por tarea y proyecto.
Líneas separadas, una por registro de tiempo.
Elige una y obtienes un borrador de factura con las líneas ya puestas. En cuanto la envías, esos registros de tiempo quedan facturados y ya no se pueden editar.
¿Qué cuenta como horas facturables en el informe?
Un registro de tiempo cuenta como facturable cuando su tarifa por hora es mayor que cero. Las horas que registraste en un cliente o proyecto sin tarifa cuentan en tu total de horas, pero no como facturables. La utilización son las horas facturables divididas entre las horas totales, y la tarifa efectiva son tus ingresos divididos entre las horas trabajadas. Así que si un cliente parece poco rentable, mira primero la tarifa por hora predeterminada de ese cliente o proyecto.