Śledzenie czasu stoperem
Billr śledzi czas stoperem, który uruchamiasz i zatrzymujesz, albo godzinami, które dodajesz ręcznie. Każdy odcinek czasu staje się wpisem czasu, gotowym do zafakturowania.
Zaktualizowano
Śledzenie czasu stoperem
- Otwórz Stoper w menu.
- W sekcji Szczegóły wpisu wskaż klienta, dla którego pracujesz. Dodaj projekt i zadanie, jeśli chcesz, żeby czas był pod nimi pogrupowany. Billr nie startuje bez klienta.
- Jeśli chcesz, wpisz w polu Notatki, czym się zajmujesz.
- Wybierz Uruchom stoper. Ktoś ci przerwał? Wstrzymaj stoper zatrzymuje czas, a Wznów stoper liczy dalej.
- Gotowe? Wybierz Zatrzymaj stoper i potwierdź. Billr zapisuje czas jako wpis czasu.
Dzisiejsze wpisy po prawej pokazują, co dziś śledziłeś, pogrupowane według klienta.
Naraz działa tylko jeden stoper. W zespole stoper uruchomiony przez członka zespołu może zatrzymać tylko ten członek zespołu. Więcej o współpracy w Praca w zespole.
Dodawanie godzin, których nie śledziłeś
Zapomniałeś uruchomić stoper? Dodaj czas później.
- Na ekranie Stoper przełącz z Stoper na Ręczny.
- Wskaż klienta oraz, jeśli chcesz, projekt i zadanie.
- Ustaw Data i godzina rozpoczęcia i wpisz czas trwania w godzinach i minutach.
- Dodaj notatki i zapisz.
Wpis trafia między twoje pozostałe wpisy czasu, a fakturujesz go tak samo.
Przeglądanie i poprawianie wpisów czasu
Wybierz Zobacz historię wpisów na ekranie Stoper. Historia wpisów czasu pokazuje wszystkie twoje wpisy czasu, pogrupowane według klienta. Szukaj po nazwie projektu lub notatkach, sortuj listę albo użyj Filtruj, aby zobaczyć tylko Zafakturowane lub Niezafakturowane.
Wybierz wpis, aby otworzyć Edytuj wpis czasu. Tam zmieniasz czas rozpoczęcia, czas trwania, notatki, klienta, projekt i zadanie. Usuń wpis czasu go usuwa.
Wpis, który został zafakturowany, jest zablokowany. Billr podaje fakturę, do której należy, żebyś wiedział dlaczego.
Jaką stawkę dostaje godzina
Wpis czasu bierze stawkę godzinową z projektu, a jeśli jej nie ma, z pola Domyślna stawka godzinowa klienta. Bez żadnej z nich stawka wynosi zero. Stawkę klienta ustawiasz przy kliencie, a stawkę projektu przy projekcie; zob. Zarządzanie klientami i Projekty i zadania.
Godzina ze stawką liczy się jako rozliczalna. Godziny × stawka to kwota rozliczalna, którą widzisz w projekcie obok Śledzone godziny i budżetu.
Klient, który wydaje się przynosić mało? Najpierw sprawdź stawkę. Raport sumuje twoje godziny rozliczalne według klienta i projektu.
Zamiana godzin w fakturę
W Historia wpisów czasu każdy klient z czasem, który nie został jeszcze zafakturowany, ma przycisk Utwórz fakturę. Wybierz go, a potem zdecyduj, jak godziny pojawią się na fakturze: Wszystko razem, Wg projektu, Wg zadania i projektu lub Osobne pozycje.
Dostajesz szkic faktury z gotowymi pozycjami. Gdy go wyślesz, te wpisy czasu liczą się jako zafakturowane. Resztę kroków opisuje Tworzenie i wysyłanie faktur.
Często zadawane pytania
Jak uruchomić i zatrzymać stoper?
Otwórz zakładkę Stoper i wybierz klienta, a jeśli chcesz, projekt i zadanie. Bez klienta aplikacja poprosi, żebyś najpierw jakiegoś wybrał.
Uruchom stoper zaczyna pomiar.
Wstrzymaj stoper zatrzymuje go, gdy ktoś ci przerwie, a Wznów stoper pozwala jechać dalej.
Zatrzymaj i zapisz zapisuje wpis czasu w twoim dzienniku czasu razem z notatkami, czasem trwania i kwotą rozliczalną.
Czy stoper działa dalej, gdy zamknę aplikację?
Tak. Billr nie liczy sekund przy włączonym ekranie, tylko zapamiętuje moment startu i wylicza czas, gdy wracasz. Blokada telefonu, przełączenie aplikacji czy brak zasięgu nie kosztuje cię ani minuty. Naraz może działać tylko jeden stoper, a działający stoper widać na każdym ekranie, więc go nie zapomnisz.
Jak poprawić wpis czasu?
Wejdź w Stoper, Zobacz historię wpisów i dotknij wpisu. Edytuj wpis czasu pozwala zmienić godzinę rozpoczęcia, czas trwania, notatki, klienta, projekt i zadanie. Po zafakturowaniu wpis jest zablokowany, a aplikacja podaje fakturę, do której należy. Jeśli ktoś z zespołu zmienił ten sam wpis, gdy twój formularz był otwarty, Billr zapyta, czy wczytać jego wersję, czy ją nadpisać.
Czy mogę dopisać godziny, których zapomniałem zapisać?
Tak. Na ekranie stopera przełącz się ze Stoper na Ręczny.
Wybierz klienta.
Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia pracy.
Podaj czas trwania w godzinach i dopisz notatki.
Zapisz, a wpis wyląduje w dzienniku czasu obok tych ze stopera, gotowy do zafakturowania.
Jakiej stawki godzinowej używa wpis czasu?
Billr bierze stawkę projektu, jeśli projekt ją ma, w przeciwnym razie domyślną stawkę godzinową klienta, a jeśli i tej nie ma, zero. Stawkę klienta ustawiasz w Klienci, w polu Domyślna stawka godzinowa, a stawkę projektu na samym projekcie. Stawka zapisuje się razem z wpisem, więc późniejsza podwyżka nie zmienia kwot na starszych wpisach.
Jak zamienić zapisane godziny w fakturę?
Otwórz Stoper, Zobacz historię wpisów. Przy każdym kliencie z niezafakturowanym czasem jest przycisk Utwórz fakturę. Billr pyta wtedy, jak godziny mają wyglądać na fakturze.
Wszystko razem, jako jedna pozycja.
Wg projektu.
Wg zadania i projektu.
Osobne pozycje, po jednej na wpis.
Wybierasz jedną opcję i dostajesz szkic faktury z gotowymi pozycjami. Gdy ją wyślesz, te wpisy są zafakturowane i nie da się ich już edytować.
Co liczy się w raporcie jako godziny rozliczalne?
Wpis czasu liczy się jako rozliczalny, gdy jego stawka godzinowa jest większa od zera. Godziny zapisane na kliencie albo projekcie bez stawki liczą się do sumy godzin, ale nie jako rozliczalne. Wykorzystanie to godziny rozliczalne podzielone przez godziny łącznie, a stawka efektywna to kwota rozliczalna podzielona przez przepracowane godziny. Jeśli więc klient wygląda na nierentownego, sprawdź najpierw domyślną stawkę godzinową tego klienta albo projektu.