Registre seu tempo com o cronômetro
O Billr registra tempo com um cronômetro que você inicia e para, ou com horas que você adiciona à mão. Cada bloco de tempo vira um registro de tempo, pronto para faturar.
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Registre tempo com o cronômetro
- Vá para Cronômetro no menu.
- Em Detalhes da sessão, escolha o cliente para quem você está trabalhando. Adicione um projeto e uma tarefa se quiser o tempo agrupado neles. O Billr não inicia sem um cliente.
- Se quiser, digite o que está fazendo em Notas.
- Escolha Iniciar cronômetro. Foi interrompido? Pausar cronômetro segura o tempo e Retomar cronômetro continua.
- Terminou? Escolha Parar cronômetro e confirme. O Billr salva o tempo como um registro de tempo.
O Registro de hoje à direita mostra o que você registrou hoje, agrupado por cliente.
Só um cronômetro roda por vez. Numa equipe, um cronômetro iniciado por um membro da equipe só pode ser parado por esse membro. Mais sobre trabalhar juntos está em Trabalhe em equipe.
Adicione horas que você esqueceu de registrar
Esqueceu de iniciar o cronômetro? Adicione o tempo depois.
- Na tela Cronômetro, mude de Cronômetro para Manual.
- Escolha o cliente e, se quiser, um projeto e uma tarefa.
- Defina a Data e hora de início e digite a duração em horas e minutos.
- Adicione notas e salve.
O registro de tempo entra entre os seus outros registros de tempo, e você o fatura do mesmo jeito.
Veja e corrija seus registros de tempo
Escolha Ver histórico de registros na tela Cronômetro. O Histórico de registro de tempo lista todos os seus registros de tempo, agrupados por cliente. Pesquise pelo nome do projeto ou pelas notas, ordene a lista ou use Filtrar para ver só o que está Faturado ou Não faturado.
Escolha um registro de tempo para abrir Editar registro de tempo. Ali você muda a hora de início, a duração, as notas, o cliente, o projeto e a tarefa. Excluir registro de tempo exclui o registro.
Um registro de tempo que já foi faturado fica bloqueado. O Billr mostra a fatura a que ele pertence, para você ver o motivo.
Qual taxa uma hora recebe
Um registro de tempo pega a taxa horária do projeto ou, se não houver, a Taxa horária padrão do cliente. Sem nenhuma das duas, a taxa é zero. Você define a taxa do cliente no cliente e a taxa do projeto no projeto; veja Gerencie seus clientes e Acompanhe projetos e tarefas.
Uma hora com taxa conta como faturável. Horas × taxa é o valor faturável, que você vê num projeto ao lado de Horas registradas e do orçamento do projeto.
Um cliente parece render pouco? Confira a taxa primeiro. O Relatório soma suas horas faturáveis por cliente e por projeto.
Transforme suas horas em fatura
No Histórico de registro de tempo, todo cliente com tempo ainda não faturado tem um botão Criar fatura. Escolha esse botão e depois escolha como as horas aparecem na fatura: Tudo junto, Por projeto, Por tarefa e projeto ou Linhas separadas.
Você recebe um rascunho de fatura com as linhas já preenchidas. Assim que você envia a fatura, esses registros de tempo contam como faturados. O resto dos passos está em Crie e envie faturas.
Perguntas frequentes
Como inicio e paro o cronômetro?
Abra a aba Cronômetro e escolha um cliente, e se quiser um projeto e uma tarefa. Sem cliente, o app pede para você selecionar um primeiro.
Iniciar cronômetro começa a sessão.
Pausar cronômetro segura se você for interrompido, e Retomar cronômetro continua.
Parar e salvar grava a sessão no seu registro de tempo com as notas, a duração e o valor faturável.
O cronômetro continua correndo se eu fechar o app?
Sim. O Billr não conta segundos enquanto a tela está ligada: ele guarda o momento em que você começou e calcula o tempo decorrido quando você volta. Bloquear o celular, trocar de app ou ficar sem sinal não custa nenhum minuto. Só pode haver um cronômetro rodando por vez, e um cronômetro em andamento aparece em todas as telas, para você não esquecer dele.
Como corrijo um registro de tempo?
Vá em Cronômetro, Ver histórico de registros e toque no registro. Editar registro de tempo deixa você mudar o horário de início, a duração, as notas, o cliente, o projeto e a tarefa. Depois de faturado, o registro fica travado e o app diz a qual fatura ele pertence. Se um colega mudou o mesmo registro enquanto seu formulário estava aberto, o Billr pergunta se você recarrega a versão dele ou sobrescreve.
Posso adicionar horas que esqueci de registrar?
Sim. Na tela do cronômetro troque de Cronômetro para Manual.
Escolha o cliente.
Escolha a data e a hora em que o trabalho começou.
Informe a duração em horas e adicione suas notas.
Salve, e a entrada cai no seu registro de tempo ao lado das que foram cronometradas, pronta para faturar.
Qual taxa horária um registro de tempo usa?
O Billr pega a taxa do projeto se o projeto tiver uma, senão a taxa horária padrão do cliente, senão zero. A taxa do cliente você define em Clientes, em Taxa horária padrão, e a do projeto no próprio projeto. A taxa é guardada com cada registro, então aumentá-la depois não reescreve o valor dos registros antigos.
Como transformo horas registradas em uma fatura?
Abra Cronômetro, Ver histórico de registros. Todo cliente com tempo não faturado mostra um botão Criar fatura. O Billr pergunta então como as horas devem aparecer na fatura.
Tudo junto, em uma linha só.
Por projeto.
Por tarefa e projeto.
Linhas separadas, uma por entrada.
Você escolhe uma e recebe um rascunho de fatura com as linhas prontas. Assim que você envia, essas entradas ficam faturadas e não podem mais ser editadas.
O que conta como horas faturáveis no relatório?
Um registro de tempo conta como faturável quando a taxa horária dela está acima de zero. As horas que você registrou em um cliente ou projeto sem taxa contam no total de horas, mas não como faturáveis. A utilização são as horas faturáveis divididas pelas horas totais, e a taxa efetiva é seu valor faturável dividido pelas horas trabalhadas. Então, se um cliente parece pouco rentável, olhe primeiro a taxa horária padrão desse cliente ou desse projeto.