Registra il tempo con il timer
Billr registra il tempo con un timer che avvii e fermi, oppure con ore che aggiungi a mano. Ogni blocco di tempo diventa una registrazione di tempo, pronta da fatturare.
Aggiornato
Registra il tempo con il timer
- Vai in Timer nel menu.
- Sotto Dettagli registrazione, scegli il cliente per cui lavori. Aggiungi un progetto e un'attività se vuoi raggruppare il tempo sotto di essi. Billr non parte senza un cliente.
- Scrivi cosa stai facendo sotto Note, se vuoi.
- Scegli Avvia timer. Un'interruzione? Metti in pausa timer blocca il tempo e Riprendi timer lo fa ripartire.
- Hai finito? Scegli Ferma timer e conferma. Billr salva il tempo come registrazione di tempo.
Registrazioni di oggi sulla destra mostra ciò che hai registrato oggi, raggruppato per cliente.
Gira un solo timer alla volta. In un team, un timer avviato da un membro del team può essere fermato solo da quel membro. Maggiori dettagli sul lavoro in comune in Team.
Aggiungi le ore che hai dimenticato di registrare
Hai dimenticato di avviare il timer? Aggiungi il tempo dopo.
- Nella schermata Timer, passa da Timer a Manuale.
- Scegli il cliente, e un progetto e un'attività se vuoi.
- Imposta Data e ora di inizio e inserisci la durata in ore e minuti.
- Aggiungi delle note e salva.
La registrazione finisce tra le altre registrazioni di tempo, e la fatturi allo stesso modo.
Visualizza e correggi le tue registrazioni di tempo
Scegli Visualizza cronologia registrazioni nella schermata Timer. Cronologia registrazioni elenca tutte le tue registrazioni di tempo, raggruppate per cliente. Cerca per nome del progetto o per note, ordina l'elenco, oppure usa Filtra per vedere solo ciò che è Fatturata o Non fatturata.
Scegli una registrazione per aprire Modifica registrazione di tempo. Lì cambi l'ora di inizio, la durata, le note, il cliente, il progetto e l'attività. Elimina registrazione di tempo la rimuove.
Una registrazione già fatturata è bloccata. Billr indica la fattura a cui appartiene, così vedi il perché.
Quale tariffa riceve un'ora
Una registrazione di tempo prende la tariffa oraria dal progetto, altrimenti dalla Tariffa oraria predefinita del cliente. Senza nessuna delle due, la tariffa è zero. La tariffa del cliente la imposti sul cliente, quella del progetto sul progetto; vedi Clienti e Progetti e attività.
Un'ora con una tariffa conta come fatturabile. Ore × tariffa è l'importo fatturabile, che vedi su un progetto accanto a Ore tracciate e al budget.
Un cliente che sembra rendere poco? Controlla prima la tariffa. Il Report somma le tue ore fatturabili per cliente e per progetto.
Trasforma le ore in una fattura
In Cronologia registrazioni, ogni cliente con tempo non ancora fatturato ha un tasto Crea fattura. Sceglilo, poi scegli come appaiono le ore sulla fattura: Tutto insieme, Per progetto, Per attività e progetto o Righe separate.
Ottieni una bozza di fattura con le righe già inserite. Appena la invii, quelle registrazioni di tempo contano come fatturate. Il resto dei passaggi è in Crea e invia fatture.
Domande frequenti
Come avvio e fermo il timer?
Apri la scheda Timer e scegli un cliente, e se vuoi un progetto e un'attività. Senza cliente l'app ti chiede di sceglierne uno prima.
Avvia timer fa partire la sessione.
Metti in pausa timer la ferma se ti interrompono, e Riprendi timer va avanti.
Ferma e salva crea una registrazione di tempo con note, durata e importo fatturabile.
Il timer continua a girare se chiudo l'app?
Sì. Billr non conta i secondi mentre lo schermo è acceso: memorizza il momento in cui hai avviato e calcola il tempo trascorso quando torni. Bloccare il telefono, cambiare app o restare senza campo non ti costa neanche un minuto. Può esserci un solo timer attivo alla volta, e un timer in corso si vede su ogni schermata, così non te ne dimentichi.
Come correggo una registrazione di tempo?
Vai su Timer, Visualizza cronologia registrazioni e tocca la registrazione. Modifica registrazione di tempo ti fa cambiare ora di inizio, durata, note, cliente, progetto e attività. Una volta fatturata, la registrazione è bloccata e l'app ti dice a quale fattura appartiene. Se un membro del team ha modificato la stessa registrazione mentre il tuo modulo era aperto, Billr ti chiede se ricaricare la sua versione o sovrascriverla.
Posso aggiungere ore che ho dimenticato di registrare?
Sì. Nella schermata del timer passa da Timer a Manuale.
Scegli il cliente.
Scegli la data e l'ora in cui è iniziato il lavoro.
Inserisci la durata in ore e aggiungi le tue note.
Salva, e la registrazione di tempo finisce nella cronologia accanto a quelle registrate col timer, pronta da fatturare.
Quale tariffa oraria usa una registrazione di tempo?
Billr prende la tariffa del progetto se il progetto ne ha una, altrimenti la tariffa oraria predefinita del cliente, altrimenti zero. La tariffa del cliente si imposta in Clienti, sotto Tariffa oraria predefinita, quella del progetto sul progetto stesso. La tariffa viene salvata con ogni registrazione di tempo, quindi alzarla più tardi non riscrive l'importo delle registrazioni vecchie.
Come trasformo le ore registrate in una fattura?
Apri Timer, Visualizza cronologia registrazioni. Ogni cliente con tempo non fatturato mostra un pulsante Crea fattura. Billr poi chiede come devono comparire le ore sulla fattura.
Tutto insieme, su una sola riga.
Per progetto.
Per attività e progetto.
Righe separate, una per registrazione di tempo.
Ne scegli una e ottieni una bozza di fattura con le righe già pronte. Appena la invii, quelle registrazioni di tempo risultano fatturate e non si possono più modificare.
Cosa conta come ore fatturabili nel report?
Una registrazione di tempo conta come fatturabile quando la sua tariffa oraria è sopra zero. Le ore registrate su un cliente o un progetto senza tariffa contano nel totale delle ore, ma non come fatturabili. L'utilizzo sono le ore fatturabili divise per le ore totali, e la tariffa effettiva è il tuo importo fatturabile diviso per le ore lavorate. Quindi se un cliente sembra poco redditizio, guarda prima la tariffa oraria predefinita di quel cliente o di quel progetto.