Aan de slag met Billr
Aan de slag met Billr kost een paar minuten. Maak je Billr-account aan, vul je bedrijfsgegevens één keer in en je kunt tijd registreren en je eerste factuur versturen.
Bijgewerkt op
Je Billr-account aanmaken
Installeer Billr op je iPhone of Android-telefoon, of open de web-app op https://app.billr.cloud.
- Kies Aan de slag.
- Kies hoe je wilt registreren: Registreren met e-mail, Registreren met Google, Registreren met Apple of Registreren met Microsoft.
- Met e-mail vul je je naam, je bedrijfsnaam en je land in en kies je Registreren. Billr stuurt je een bevestigingsmail; bevestig je e-mailadres voordat je inlogt. Niets ontvangen? Kies Bevestigingsmail opnieuw sturen.
Met Google, Apple of Microsoft ga je meteen de app in. Je bedrijfsgegevens vul je dan in bij de volgende stap.
Je bedrijfsgegevens invullen
Billr zet je bedrijfsgegevens op elke factuur en offerte. Vul ze daarom één keer in voordat je iets verstuurt.
- Ga naar Instellingen en kies Bedrijfsgegevens.
- Kies Logo toevoegen om je logo op je facturen te zetten.
- Vul je Bedrijfsnaam, je adres en je contactgegevens in. Heb je een Registratienummer, vul dat dan ook in.
Je belastingtarief en je valuta stel je in onder Belasting en valuta, de opmaak van de pdf onder Factuurinstellingen. Beide staan in Factuuropmaak, belasting en valuta.
Je weg vinden
Op Home begin je. Bovenaan laat Overzicht je Geregistreerde uren, wat je hebt Ontvangen en je Onbetaalde facturen zien, voor de periode die je kiest. Daaronder starten de Snelle acties de drie dingen die je het vaakst doet: Start timer, Nieuwe factuur en Klant toevoegen.
Via het menu kom je bij de rest van Billr:
| Menu | Wat je er doet |
|---|---|
| Timer | Tijd registreren en je tijdregistraties bekijken. Zie Tijd registreren met de timer. |
| Facturen | Facturen maken, versturen en volgen. |
| Klanten | De mensen en bedrijven bijhouden voor wie je werkt. |
| Offertes | Werk voorstellen en je klant laten ondertekenen. |
| Rapport | Je omzet en je gewerkte uren bekijken. |
| Projecten & taken | Je werk groeperen en de taken erin plannen. |
| Itembeheer | Diensten en producten bewaren die je vaak factureert. |
| Instellingen | Je bedrijfsgegevens, factuuropmaak, betalingen, team en abonnement. |
Je eerste factuur versturen
Je eerste factuur kost drie stappen.
- Voeg een klant toe met Klant toevoegen. Alleen de naam is verplicht. Meer in Je klanten beheren.
- Kies Nieuwe factuur, kies de klant en voeg je regels toe, of zet je geregistreerde tijd om in regels.
- Kies Factuur verzenden. Billr mailt de pdf naar je klant.
Elke stap, ook de statussen die een factuur doorloopt, staat in Facturen maken en versturen.
In het gratis abonnement heb je 1 actief project en 3 facturen en 3 offertes per kalendermaand. Klanten, items, taken en tijdregistratie zijn niet begrensd. Loop je tegen een limiet aan, dan zegt Billr welk abonnement die opheft. De abonnementen naast elkaar staan in Abonnementen en betalen.
Veelgestelde vragen
Wat is Billr?
Billr is een app voor tijdregistratie en facturatie, gemaakt voor zzp'ers en kleine teams. Je registreert je uren met een timer, zet die uren zonder overtypen om in een offerte of factuur, en laat je klant online betalen met kaart of PayPal. De app draait op iPhone, Android en het web, werkt zonder verbinding en synchroniseert zodra je weer online bent. Billr spreekt 10 talen en ondersteunt 60 valuta.
Hoe maak ik een account aan?
Installeer Billr, tik op Aan de slag en kies hoe je wilt registreren.
Registreren met e-mail vraagt om je naam, bedrijfsnaam en land, want die zet Billr op je facturen. Je bevestigt eerst je e-mailadres; de bevestigingsmail kun je opnieuw laten sturen vanaf het inlogscherm.
Google, Apple of Microsoft brengen je meteen de app in. Die bedrijfsgegevens vul je daarna in via Instellingen, Bedrijfsgegevens.
Aanpassen kan altijd nog.
Hoe stuur ik mijn eerste factuur?
Je eerste factuur kost drie stappen.
Maak een klant aan via Klanten, Klant toevoegen.
Kies Nieuwe factuur bij de Snelle acties op Home, of Factuur aanmaken onder Facturen, kies de klant en voeg je regels toe of haal geregistreerde tijd erbij.
Tik op Factuur verzenden.
Billr mailt de pdf en bewaart de factuur onder Facturen, met de status Concept, Verzonden, Onbetaald, Achterstallig of Betaald.
Wat krijg ik in het gratis abonnement?
Gratis is één gebruiker, met deze limieten.
Eén actief project.
Drie facturen en drie offertes per kalendermaand.
Klanten, items, taken en tijdregistratie zijn niet begrensd. Rapporten heb je vanaf Starter, en teamleden uitnodigen kan vanaf Crew. Loop je tegen een limiet aan, dan noemt de app welk abonnement die limiet opheft.