Pierwsze kroki w Billr
Start z Billr zajmuje kilka minut. Załóż konto Billr, raz uzupełnij dane firmy i możesz śledzić czas oraz wysłać pierwszą fakturę.
Zaktualizowano
Zakładanie konta Billr
Zainstaluj Billr na iPhonie lub telefonie z Androidem albo otwórz aplikację webową pod adresem https://app.billr.cloud.
- Wybierz Rozpocznij.
- Zdecyduj, jak chcesz się zarejestrować: Zarejestruj się przez e-mail, Zarejestruj się przez Google, Zarejestruj się przez Apple lub Zarejestruj się przez Microsoft.
- Przy rejestracji e-mailem podaj imię i nazwisko, nazwę firmy i kraj, a potem wybierz Utwórz konto. Billr wyśle ci e-mail z potwierdzeniem; potwierdź adres, zanim się zalogujesz. Nic nie przyszło? Wybierz Wyślij ponownie e-mail potwierdzający.
Z Google, Apple lub Microsoft trafiasz od razu do aplikacji. Wtedy kolejnym krokiem są dane firmy, opisane poniżej.
Uzupełnianie danych firmy
Billr drukuje dane firmy na każdej fakturze i ofercie, więc uzupełnij je raz, zanim cokolwiek wyślesz.
- Otwórz Ustawienia i wybierz Dane firmy.
- Wybierz Dodaj logo, aby umieścić logo na fakturach.
- Wypełnij Nazwa firmy, adres i dane kontaktowe. Dodaj Numer rejestrowy, jeśli go masz.
Stawka podatku i waluta są w sekcji Podatek i waluta, a wygląd PDF w sekcji Ustawienia faktur. Oba tematy wyjaśnia Wygląd faktury, podatek i waluta.
Jak poruszać się po aplikacji
Strona główna to miejsce, od którego zaczynasz. Na górze Podsumowanie pokazuje Śledzone godziny, Otrzymane płatności i Nieopłacone faktury za wybrany okres. Poniżej Szybkie akcje uruchamiają trzy rzeczy, które robisz najczęściej: Uruchom stoper, Nowa faktura i Dodaj klienta.
Menu prowadzi do reszty Billr:
| Menu | Co tam robisz |
|---|---|
| Stoper | Śledzisz czas i przeglądasz wpisy czasu. Zob. Śledzenie czasu stoperem. |
| Faktury | Tworzysz, wysyłasz i śledzisz faktury. |
| Klienci | Przechowujesz osoby i firmy, dla których pracujesz. |
| Oferty | Proponujesz pracę i dajesz klientowi ją podpisać. |
| Raport | Widzisz przychód i przepracowane godziny. |
| Projekty i zadania | Grupujesz pracę i planujesz w niej zadania. |
| Produkty | Zapisujesz usługi i produkty, które często fakturujesz. |
| Ustawienia | Dane firmy, wygląd faktur, płatności, zespół i plan. |
Wysyłanie pierwszej faktury
Pierwsza faktura to trzy kroki.
- Dodaj klienta przyciskiem Dodaj klienta. Wymagana jest tylko nazwa. Więcej w Zarządzanie klientami.
- Wybierz Nowa faktura, wskaż klienta i dodaj pozycje albo zamień śledzony czas w pozycje.
- Wybierz Wyślij fakturę. Billr wyśle PDF e-mailem do klienta.
Każdy krok, łącznie ze statusami, przez które przechodzi faktura, opisuje Tworzenie i wysyłanie faktur.
W planie Darmowy masz 1 aktywny projekt oraz 3 faktury i 3 oferty w miesiącu kalendarzowym. Klienci, produkty, zadania i śledzenie czasu nie mają limitu. Gdy dojdziesz do limitu, Billr powie ci, który plan go znosi. Plany porównuje Wybór, zmiana i anulowanie planu.
Często zadawane pytania
Czym jest Billr?
Billr to aplikacja do śledzenia czasu i wystawiania faktur dla freelancerów i małych zespołów. Zapisujesz godziny stoperem, zamieniasz te godziny w ofertę albo fakturę bez przepisywania, a klient płaci online kartą lub przez PayPal. Działa na iPhonie, Androidzie i w wersji webowej, działa bez połączenia i synchronizuje się, gdy znów jesteś online. Aplikacja mówi w 10 językach i obsługuje 60 walut.
Jak założyć konto?
Zainstaluj Billr, dotknij Rozpocznij i wybierz sposób rejestracji.
Zarejestruj się przez e-mail pyta o imię, nazwę firmy i kraj, bo Billr umieszcza je na twoich fakturach. Potwierdzasz adres przed zalogowaniem, a e-mail potwierdzający można wysłać ponownie z ekranu logowania.
Przez Google, Apple albo Microsoft wchodzisz od razu do aplikacji. Dane firmy uzupełniasz później w Ustawienia, Dane firmy.
W obu przypadkach wszystko da się zmienić później.
Jak wysłać pierwszą fakturę?
Pierwsza faktura to trzy kroki.
Dodaj klienta w Klienci, Dodaj klienta.
Wybierz Nowa faktura w Szybkich akcjach na Stronie głównej albo Utwórz fakturę w Fakturach, wybierz klienta i dodaj pozycje lub pobierz zapisany czas.
Dotknij Wyślij fakturę.
Billr wysyła PDF mailem i trzyma fakturę w Faktury, ze statusem Szkic, Nieopłacona, Po terminie albo Opłacona.
Co daje plan darmowy?
Darmowy to jeden użytkownik, z takimi granicami.
Jeden aktywny projekt.
Trzy faktury i trzy oferty na miesiąc kalendarzowy.
Klienci, produkty, zadania i śledzenie czasu nie mają limitu. Raporty wymagają planu Starter lub wyższego, a zapraszanie współpracowników planu Crew lub wyższego. Gdy trafisz na limit, aplikacja powie, który plan go zdejmuje.