Alle instellingen op een rij
Onder Instellingen richt je Billr in voor je bedrijf, je facturen en jezelf. Deze pagina laat zien wat er onder elk onderdeel zit en waar je meer leest.
Bijgewerkt op
Waar je de instellingen vindt
Kies Instellingen in het menu. Bovenaan staat je naam met Profiel bekijken; daar pas je je naam, e-mailadres, wachtwoord en tijdnotatie aan, zoals beschreven in Je Billr-account en privacy. Daaronder staan vier groepen: eerst alles over je bedrijf, dan Facturering, Voorkeuren en Ondersteuning.
Wat je ziet, hangt af van je rol in het team. De Eigenaar ziet alles. Een Beheerder ziet alles behalve het Auditlog. Een Lid ziet in de groep over je bedrijf alleen Belasting en valuta, en geen Abonnement.
Je bedrijf
| Onderdeel | Wat je er instelt | Meer uitleg |
|---|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Je logo, bedrijfsnaam, registratienummer, adres en contactgegevens, zoals ze op je facturen en offertes staan | Aan de slag met Billr |
| Factuurinstellingen | Het sjabloon, de kleur en de opties van je facturen en offertes, zoals het voorvoegsel van het nummer en de standaardgeldigheid van een offerte | Factuuropmaak, belasting en valuta |
| E-mailinstellingen | Of je facturen vanuit je eigen e-mailapp gaan of via Billr vanaf het domein billr.cloud | Facturen maken en versturen |
| Factuurherinneringen | Een dagelijkse herinnering over achterstallige facturen voor jou en je team, en betalingsherinneringen aan je klanten | Herinneringen en betalingsherinneringen |
| Belasting en valuta | Je land, je valuta, je belastingtarief met een eigen label, en eventueel bronbelasting | Factuuropmaak, belasting en valuta |
| Betaalopties | Stripe en PayPal voor online betalen, en bankoverschrijving en een betaal-QR-code op de factuur | Online betaald worden met Stripe en PayPal |
| Team | Teamleden uitnodigen, hun rol kiezen en vastleggen wie aan welke Beheerder rapporteert. Uitnodigen kan vanaf Crew | Samenwerken in een team |
| Auditlog | Wie wat wanneer heeft gewijzigd. Alleen voor de Eigenaar, vanaf Crew | Samenwerken in een team |
Facturering
Onder Abonnement zie je welk abonnement je team heeft en upgrade of downgrade je. Hoe dat werkt en waar je opzegt, lees je in Een abonnement kiezen, wisselen of opzeggen.
Voorkeuren
App-instellingen gaan over jou, niet over het team: de taal van Billr, licht of donker, en welke e-mails je van Billr wilt krijgen.
Onder Meer opties vind je drie onderdelen. Taakstatussen en Klanttags zijn alleen voor de Eigenaar; met Aanpassen maak je er eigen versies van, zie Projecten en taken bijhouden en Je klanten beheren. De Prullenbak ziet iedereen: daar zet je verwijderde klanten, projecten, taken en facturen 21 dagen lang terug.
Ondersteuning
- Helpcentrum opent in de app een assistent die je vragen beantwoordt, met dezelfde antwoorden als de veelgestelde vragen. Komt de assistent er niet uit, dan maak je onder Mijn tickets een ticket aan voor een mens.
- Feedback opent een pagina waarop je een idee of wens voor Billr achterlaat.
Veelgestelde vragen
Hoe verander ik de taal?
Via Instellingen, App-instellingen, Taal. Billr spreekt Engels, Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Nederlands, Portugees, Pools, Hindi en Turks. De keuze hangt aan je account, dus je andere apparaten gaan mee. Offline werkt het ook, want alle tien de talen zitten in de app zelf.
Hoe verander ik mijn valuta?
Via Instellingen, Belasting en valuta, Valuta, waar je uit 60 valuta kiest. De valuta geldt voor je hele team en voor elke factuur, offerte en rapport; Billr werkt niet met een aparte valuta per klant of per factuur. Wissel je van valuta nadat er facturen betaald zijn, dan laat het rapport die oudere bedragen buiten de totalen en meldt dat ook, want er wordt niet omgerekend.