Offline werken en synchroniseren
De Billr-app op je iPhone of Android-telefoon werkt offline. Je blijft tijd registreren en facturen schrijven, en Billr synchroniseert je wijzigingen zodra je weer verbinding hebt.
Bijgewerkt op
Wat offline werkt
In de app op je telefoon werkt bijna alles zonder verbinding. Billr bewaart je gegevens op het apparaat, dus je kunt:
- tijd registreren met de timer of uren handmatig toevoegen
- klanten, projecten, taken en items toevoegen en bewerken
- facturen en offertes maken en bewerken
Valt je verbinding weg, dan zie je bovenaan het scherm een balk: Je bent offline. Wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent.
Offline werken doe je met de app. De web-app op https://app.billr.cloud heeft verbinding nodig.
Wat verbinding nodig heeft
Alles wat je apparaat moet verlaten, wacht tot je weer online bent:
- een factuur of offerte per e-mail versturen
- online betalingen door je klant
- teamleden uitnodigen, of wijzigen wie aan een project werkt
Schrijf de factuur dus gerust in de trein en kies Factuur verzenden zodra je verbinding hebt.
Hoe je wijzigingen synchroniseren
Je hoeft niets in te drukken.
- Billr onthoudt elke wijziging die je offline maakt, in de volgorde waarin je hem maakte.
- Zodra er weer verbinding is, stuurt Billr die wijzigingen door, de oudste eerst.
- Is alles binnen, dan zie je Offline wijzigingen gesynchroniseerd.
Is hetzelfde record op twee plekken gewijzigd, dan wint de laatste wijziging. Lukt het na meerdere pogingen niet om een wijziging op te slaan, dan zegt Billr dat, in plaats van hem stilletjes te laten vallen.
Billr houdt maximaal 200 offline wijzigingen vast. Werk je lang offline en verander je veel, maak dan af en toe verbinding, zodat de oudste wijzigingen niet wegvallen.
Je telefoon en je laptop
Je gegevens gaan met je mee: log je in op een ander apparaat, dan staan je klanten, facturen en tijdregistraties daar ook. Wel is één Billr-account op één apparaat tegelijk actief.
- Log je ergens anders in, dan vraagt Billr het actieve apparaat om bevestiging. Een lopende timer daar wordt gestopt en opgeslagen.
- Reageert dat apparaat niet, dan kun je kiezen voor Toch inloggen. De andere sessie wordt dan gesloten.
Werk je samen met iemand? Deel je Billr-account dan niet, maar nodig hem uit voor je team. Meer over je Billr-account en waar je gegevens staan, lees je in Je Billr-account en privacy.
Veelgestelde vragen
Wat kan ik zonder verbinding doen?
Bijna alles. Tijd registreren, klanten, projecten, taken en items toevoegen, en facturen en offertes maken en bewerken werkt offline; de app toont een balk dat je offline bent. Wat wel verbinding nodig heeft, is alles wat je telefoon verlaat: een factuur of offerte mailen, online betalingen, en teamleden uitnodigen. Doe die zodra je weer online bent.
Wanneer wordt mijn offline werk gesynchroniseerd?
Billr bewaart je wijzigingen op het apparaat en stuurt ze door zodra er weer verbinding is, in de volgorde waarin je ze maakte. Is hetzelfde record op twee plekken gewijzigd, dan wint de laatste wijziging. Je hoeft niets in te drukken. Lukt het in een zeldzaam geval na meerdere pogingen niet, dan zegt de app dat, in plaats van je wijziging stilletjes te laten vallen.
Kan ik Billr tegelijk op mijn telefoon en mijn laptop gebruiken?
Je gegevens gaan met je mee, maar één account is op één apparaat tegelijk actief. Log je ergens anders in, dan vraagt Billr het actieve apparaat om toestemming en stopt en bewaart het een lopende timer daar. Reageert dat apparaat niet, dan kun je toch inloggen en wordt de andere sessie gesloten. Eén Billr-account delen met iemand anders werkt dus niet; nodig die persoon uit voor je team.