Offline arbeiten und Daten synchronisieren
Billr funktioniert in der App auf deinem iPhone oder Android-Smartphone auch offline. Du erfasst weiter Zeit und schreibst Rechnungen, und Billr synchronisiert deine Änderungen, sobald du wieder eine Verbindung hast.
Aktualisiert
Was offline funktioniert
In der App auf deinem Smartphone funktioniert fast alles ohne Verbindung. Billr hält deine Daten auf dem Gerät, also kannst du:
- mit dem Timer Zeit erfassen oder Stunden von Hand nachtragen
- Kunden, Projekte, Aufgaben und Artikel anlegen und bearbeiten
- Rechnungen und Angebote erstellen und bearbeiten
Verlierst du die Verbindung, sagt ein Balken oben auf dem Bildschirm Du bist offline. Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder verbunden bist.
Offline arbeiten kann die App. Die Web-App unter https://app.billr.cloud braucht eine Verbindung.
Was eine Verbindung braucht
Alles, was dein Gerät verlassen muss, wartet, bis du wieder online bist:
- eine Rechnung oder ein Angebot per E-Mail senden
- Online-Zahlungen durch deinen Kunden
- Teammitglieder einladen oder ändern, wer an einem Projekt arbeitet
Schreib die Rechnung also im Zug und wähle Rechnung senden, sobald du eine Verbindung hast.
Wie deine Änderungen synchronisiert werden
Du musst nichts drücken.
- Billr merkt sich jede Änderung, die du offline machst, in der Reihenfolge, in der du sie gemacht hast.
- Sobald wieder eine Verbindung besteht, sendet Billr diese Änderungen, die älteste zuerst.
- Ist alles durch, siehst du Offline-Änderungen synchronisiert.
Wurde derselbe Datensatz an zwei Stellen geändert, gewinnt die neueste Änderung. Lässt sich eine Änderung nach mehreren Versuchen nicht speichern, sagt Billr es dir, statt sie stillschweigend fallen zu lassen.
Billr hält bis zu 200 Offline-Änderungen in der Warteschlange. Arbeitest du lange offline und änderst viel, verbinde dich ab und zu, damit die ältesten Änderungen nicht herausfallen.
Dein Smartphone und dein Laptop
Deine Daten gehen mit dir: Melde dich auf einem anderen Gerät an, und deine Kunden, Rechnungen und Zeiteinträge sind da. Ein Billr-Konto ist aber immer nur auf einem Gerät aktiv.
- Meldest du dich woanders an, bittet Billr das aktive Gerät um Bestätigung. Ein dort laufender Timer wird gestoppt und gespeichert.
- Antwortet dieses Gerät nicht, kannst du Trotzdem anmelden wählen. Die andere Sitzung wird dann beendet.
Arbeitest du mit jemandem zusammen? Teile dein Billr-Konto nicht; lade die Person stattdessen in dein Team ein. Mehr über dein Billr-Konto und wo deine Daten liegen, steht in Dein Billr-Konto und Datenschutz.
Häufige Fragen
Was kann ich ohne Verbindung tun?
Fast alles. Zeit erfassen, Kunden, Projekte, Aufgaben und Artikel anlegen sowie Rechnungen und Angebote erstellen und bearbeiten geht offline; die App zeigt einen Hinweis, dass du offline bist. Eine Verbindung braucht alles, was dein Handy verlässt: eine Rechnung oder ein Angebot mailen, Online-Zahlungen und Einladungen an Teamkollegen. Das machst du, sobald du wieder online bist.
Wann wird meine Offline-Arbeit synchronisiert?
Billr behält deine Änderungen auf dem Gerät und schickt sie, sobald es wieder eine Verbindung sieht, in der Reihenfolge, in der du sie gemacht hast. Wurde derselbe Datensatz an zwei Stellen geändert, gewinnt die jüngste Änderung. Du musst nichts drücken. In dem seltenen Fall, dass eine Änderung nach mehreren Versuchen nicht gespeichert werden kann, sagt dir die App das, statt sie stillschweigend fallen zu lassen.
Kann ich Billr gleichzeitig auf Handy und Laptop nutzen?
Deine Daten gehen mit dir mit, aber ein Konto ist auf einem Gerät zur Zeit aktiv. Meldest du dich woanders an, fragt Billr das aktive Gerät um Erlaubnis und stoppt und speichert dort einen laufenden Timer. Antwortet das Gerät nicht, kannst du dich trotzdem anmelden, und die andere Sitzung wird geschlossen. Ein Konto mit einer Kollegin zu teilen funktioniert also nicht; lade sie lieber in dein Team ein.