Alle Einstellungen im Überblick
In den Einstellungen richtest du Billr für dein Unternehmen, deine Rechnungen und dich selbst ein. Diese Seite zeigt, was in jedem Bereich steht und wo du mehr dazu liest.
Aktualisiert
Wo du die Einstellungen findest
Wähle Einstellungen im Menü. Oben steht dein Name mit Profil anzeigen; dort änderst du Name, E-Mail-Adresse, Passwort und Zeitformat, wie in Dein Billr-Konto und Datenschutz beschrieben. Darunter folgen 4 Gruppen: Unternehmenseinstellungen, Abrechnung, Einstellungen und Support.
Was du siehst, hängt von deiner Rolle im Team ab. Der Inhaber sieht alles. Ein Administrator sieht alles außer dem Audit-Log. Ein Mitglied sieht unter Unternehmenseinstellungen nur Steuer und Währung, und kein Abonnement.
Unternehmenseinstellungen
| Bereich | Was du dort festlegst | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Unternehmensdaten | Dein Logo, Unternehmensname, Registrierungsnummer, Adresse und Kontaktdaten, so wie sie auf deinen Rechnungen und Angeboten stehen | Erste Schritte mit Billr |
| Rechnungseinstellungen | Vorlage, Farbe und Optionen deiner Rechnungen und Angebote, etwa das Nummernpräfix und wie lange ein Angebot standardmäßig gültig bleibt | Rechnungsvorlage, Steuer und Währung |
| E-Mail-Einstellungen | Ob Rechnungen aus deiner eigenen Mail-App gehen oder über Billr von der Domain billr.cloud | Rechnungen erstellen und senden |
| Rechnungserinnerungen | Eine tägliche Erinnerung bei überfälligen Rechnungen für dich und dein Team, und Zahlungserinnerungen an deine Kunden | Erinnerungen und Zahlungserinnerungen |
| Steuer und Währung | Dein Land, deine Währung, dein Steuersatz mit eigener Bezeichnung und Quellensteuer, wenn du sie brauchst | Rechnungsvorlage, Steuer und Währung |
| Zahlungsoptionen | Stripe und PayPal für Online-Zahlungen, sowie Banküberweisung und ein QR-Code für Zahlungen auf der Rechnung | Online bezahlt werden mit Stripe und PayPal |
| Team | Teammitglieder einladen, ihre Rolle wählen und festlegen, wer welchem Administrator berichtet. Einladen gibt es ab Crew | Im Team zusammenarbeiten |
| Audit-Log | Wer was wann geändert hat. Nur für den Inhaber, ab Crew | Im Team zusammenarbeiten |
Abrechnung
Abonnement zeigt den Tarif deines Teams, und dort machst du ein Upgrade oder Downgrade. Wie das geht und wo du kündigst, steht in Tarif wählen, wechseln oder kündigen.
Einstellungen
Die App-Einstellungen betreffen dich, nicht das Team: die Sprache von Billr, hell oder dunkel, und welche E-Mails du von Billr bekommen willst.
Unter Weitere Optionen findest du 3 Bereiche. Aufgabenstatus und Kunden-Tags sind nur für den Inhaber; mit Anpassen legst du eigene an, siehe Projekte und Aufgaben verfolgen und Kunden verwalten. Den Papierkorb sehen alle: Dort stellst du gelöschte Kunden, Projekte, Aufgaben und Rechnungen 21 Tage lang wieder her.
Support
- Hilfe-Center öffnet in der App einen Assistenten, der deine Fragen beantwortet, mit denselben Antworten wie die häufigen Fragen. Kann der Assistent nicht helfen, eröffnest du unter Meine Tickets ein Ticket für einen Menschen.
- Feedback öffnet eine Seite, auf der du eine Idee oder einen Wunsch für Billr hinterlässt.
Häufige Fragen
Wie ändere ich die Sprache?
Einstellungen, App-Einstellungen, Sprache. Billr spricht Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Hindi und Türkisch. Die Wahl hängt an deinem Konto, deine anderen Geräte wechseln also mit. Offline funktioniert es auch, denn alle zehn Sprachen stecken in der App selbst.
Wie ändere ich meine Währung?
Einstellungen, Steuer und Währung, Währung, wo du aus 60 Währungen wählst. Die Währung gilt für dein ganzes Team und für jede Rechnung, jedes Angebot und jeden Bericht; Billr kennt keine eigene Währung pro Kunde oder pro Rechnung. Wechselst du die Währung, nachdem Rechnungen bezahlt wurden, lässt der Bericht diese älteren Beträge aus den Summen heraus und sagt das auch, denn er rechnet nicht zwischen Währungen um.