इनवॉइस का रूप, कर और मुद्रा

चार हैं: क्लासिक, आधुनिक, समकालीन और कॉर्पोरेट। आप एक को सेटिंग्स, इनवॉइस सेटिंग्स, टेम्पलेट में चुनते हैं, और पूर्वावलोकन दिखा देता है कि आपके अपने लोगो और रंग के साथ वह कैसा लगता है। यह चुनाव उसके बाद भेजे गए हर इनवॉइस और कोटेशन पर लागू होता है। चारों हर प्लान में शामिल हैं।

दोनों सेटिंग्स में हैं, दो अलग जगहों पर।

सेटिंग्स, व्यवसाय जानकारी, लोगो जोड़ें: आपका लोगो, कंपनी का नाम, पता और संपर्क विवरण।
सेटिंग्स, इनवॉइस सेटिंग्स, रंग: रंग, 14 तैयार रंगों में से या अपना कोई रंग।

जब कोई रंग सफ़ेद PDF पर पढ़ने लायक न रहने जितना हल्का हो, Billr चेतावनी देता है। विकल्प के नीचे आप फ़ॉन्ट का आकार और तारीख का प्रारूप भी तय करते हैं।

हर इनवॉइस को आपका उपसर्ग और चार अंकों का काउंटर मिलता है, जैसे INV-0001, और काउंटर हर टीम के हिसाब से बढ़ता है। उपसर्ग आप सेटिंग्स, इनवॉइस सेटिंग्स, विकल्प में बदलते हैं। आप इनवॉइस पर खुद भी नंबर टाइप कर सकते हैं; अगर वह नंबर पहले से इस्तेमाल में है तो Billr उसे मना कर दूसरा माँगता है, इसलिए एक ही नंबर के दो इनवॉइस कभी नहीं बनते।

सेटिंग्स, कर और मुद्रा पर जाएँ। अपना कर लेबल तय करें, जैसे GST, और दर, और चुनें कि गणना हर पंक्ति पर हो या कुल पर। ज़रूरत हो तो विदहोल्डिंग टैक्स को अपने अलग लेबल और दर के साथ चालू करें। Billr आपकी टीम के लिए एक ही कर दर से काम करता है, और किसी एक पंक्ति को जोड़ते समय आप उसे कर योग्य नहीं बता सकते हैं। इनवॉइस सेटिंग्स, विकल्प में आप तय करते हैं कि कर का विवरण PDF पर दिखे या नहीं।

सेटिंग्स, कर और मुद्रा, मुद्रा, जहाँ आप 60 मुद्राओं में से चुनते हैं। मुद्रा आपकी पूरी टीम पर और हर इनवॉइस, कोटेशन तथा रिपोर्ट पर लागू होती है; Billr हर क्लाइंट या हर इनवॉइस के लिए अलग मुद्रा नहीं रखता। इनवॉइस का भुगतान हो जाने के बाद अगर आप मुद्रा बदलते हैं, तो रिपोर्ट उन पुरानी रकमों को कुल जोड़ से बाहर रखती है और यह बता भी देती है, क्योंकि वह मुद्राओं के बीच बदलाव नहीं करती।

सेटिंग्स, ऐप सेटिंग्स, भाषा। Billr अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, जर्मन, इतालवी, डच, पुर्तगाली, पोलिश, हिंदी और तुर्की बोलता है। यह चुनाव आपके खाते के साथ चलता है, इसलिए आपके बाकी डिवाइस भी बदल जाते हैं। ऑफ़लाइन भी यह काम करता है, क्योंकि दसों भाषाएँ ऐप के भीतर ही हैं।