Raporda gelirinizi ve saatlerinizi görün
Rapor, neyi faturaladığınızı ve saatlerinizin nereye gittiğini aya, çeyreğe, yıla göre ya da en baştan beri gösterir. İki sekmesi vardır: Gelir raporu ve Çalışma raporu.
Güncellenme
Raporu açın
Menüden Rapor seçeneğini seçin. En üstte iki sekme arasında geçiş yaparsınız:
- Gelir: neyi faturaladığınız ve neyin ödendiği.
- Çalışma: müşteriye ve projeye göre takip ettiğiniz saatler.
Rapor Starter planından itibaren kullanılabilir. Ücretsiz planda ekran, onu hangi planın açtığını söyler; planlar Planınızı seçin, değiştirin veya iptal edin rehberinde karşılaştırılıyor.
Bir dönem ve bir müşteri seçin
- Dönem menüsünü açın ve Ay, Çeyrek, Yıl veya Tüm zamanlar seçeneğini seçin.
- Hemen yanında hangi ayı, çeyreği veya yılı görmek istediğinizi seçin. Tüm zamanlar tarih gerektirmez: ilk faturanızdan veya zaman kaydınızdan bu yana her şeyi kapsar.
- Raporu daraltmak için Tüm müşteriler menüsünü açıp bir müşteri seçin ya da hepsinde bırakın.
Filtreler iki sekmeye de uygulanır, böylece aynı dönem için gelir ile çalışma arasında geçiş yapabilirsiniz.
Gelir raporu
Gelir sekmesi seçilen dönemdeki faturalarınızı toplar:
- Haftalık veya aylık gelirinizin bir grafiği.
- Üç kart: Ödendi, Ödenmedi ve Toplam. Toplam, vergi tutarını parantez içinde gösterir.
- Müşteriye göre satışlar: her müşterinin tutarı ve toplamdaki payı. Tabloyu tutara veya yüzdeye göre sıralayın.
Yalnızca gönderilmiş faturalar sayılır, ödenmiş ya da ödenmemiş. Bir taslak hiç gönderilmemiştir ve iptal edilen bir fatura artık sayılmaz, bu yüzden ikisi de burada görünmez. Ekibinizin para biriminden farklı bir para biriminde çevrimiçi ödenen bir fatura toplamların dışında kalır ve bu olduğunda rapor bir uyarı gösterir.
Çalışma raporu
Çalışma sekmesi zaman kayıtlarınızdan gelen zamanla ilgilidir:
- Haftalık veya aylık takip ettiğiniz saatlerin bir grafiği.
- Müşteriye göre kaydedilen saatler: saatlerinizin müşterilerinize nasıl dağıldığı.
- Projeye göre takip edilen zaman: projeye göre saatler, altında görevlerle.
Bir saat, zaman kaydının sıfırdan büyük bir saat ücreti varsa faturalanabilir sayılır. Ücreti olmayan bir müşteri veya proje üzerindeki saatler toplam saatlerinize sayılır ama faturalanabilir saat olarak sayılmaz. Sıkça sorulan sorular bunun rakamlara nasıl yansıdığını açıklar.
Tek bir proje için rapora ihtiyacınız yok. Projeyi açın: takip edilen saatleri tahmini süreyle, faturalanabilir tutarı da Toplam bütçe ile karşılaştırır.
Raporu PDF veya CSV olarak dışa aktarın
Her sekmenin altında PDF olarak dışa aktar ve CSV olarak dışa aktar seçeneklerini bulursunuz.
- PDF olarak dışa aktar biçimlendirilmiş bir rapor oluşturur. Gelir raporu Toplam fatura, Toplam tahsil, Açık ve Ort. ödeme süresi değerlerini ekler; Çalışma raporu Toplam saat, Faturalanabilir saat, Etkili saat ücreti ve Kullanım değerlerini ekler.
- CSV olarak dışa aktar size satırların kendisini verir, bir tablo programı veya muhasebeciniz için.
Dışa aktarma Pro veya üstü bir plan gerektirir. 50.000 satırı aşan çok büyük bir dışa aktarma reddedilir: daha kısa bir dönem veya tek bir müşteri seçin ve tekrar deneyin.
Bir müşterinin size hâlâ ne kadar borçlu olduğunu mu öğrenmek istiyorsunuz? Müşteriyi açın: oradaki özet saatleri, faturalanabilir tutarı ve ödenmemiş faturaları gösterir. Daha fazlası Müşterilerinizi yönetin rehberinde.
Ekibiniz hakkında rapor
Bir ekipte Sahip ve Yöneticiler Rapor kapsamı için ek bir filtre görür. Bununla raporun kimin işini kapsadığını seçersiniz: Tüm şirket seçeneğinden Sadece ben seçeneğine ya da tek bir ekip üyesine kadar. Kişileri seçin ve ardından Uygula düğmesini seçin.
Bir Üye kendi zaman kayıtlarını görür. Bir Yönetici kendi kayıtlarını ve kendisine bağlı ekip üyelerinin kayıtlarını görür, Sahip ise her şeyi görür.
Sıkça sorulan sorular
Hangi dönemler için rapor alabilirim?
Rapor sekmesi Ay, Çeyrek, Yıl veya Tüm zamanlar bazında çalışır ve dönemler arasında geriye gidebilirsiniz. Tek bir müşteriye daraltabilirsiniz. İki görünüm var: gelir, faturalanan, tahsil edilen ve bekleyen toplamlarla ve ortalama ödeme gün sayısıyla; ve iş, müşteri ve proje bazında saatlerle. Raporlar Starter planından itibaren kullanılabilir.
Bir raporu dışa aktarabilir miyim?
Evet, biçimlendirilmiş bir rapor için PDF olarak dışa aktar, elektronik tablonuz veya mali müşaviriniz için ham satırlar olarak CSV olarak dışa aktar. Dışa aktarma Pro planı veya üstünü gerektirir. Çok büyük bir dışa aktarma, 50.000 satırın üzerinde, reddedilir: dönemi daraltın ya da tek bir müşteri seçip yeniden deneyin.
Raporda faturalanabilir saat olarak ne sayılır?
Bir zaman kaydı, saat ücreti sıfırın üzerindeyse faturalanabilir sayılır. Ücreti olmayan bir müşteri veya projede tuttuğunuz saatler toplam saatinize girer ama faturalanabilir sayılmaz. Kullanım, faturalanabilir saatlerin toplam saatlere bölümüdür; etkin ücret ise faturalanabilir tutarınızın çalışılan saatlere bölümüdür. Yani bir müşteri kârsız görünüyorsa, önce o müşterinin veya projenin varsayılan saat ücretine bakın.
Bir müşterinin bana ne kadar borcu olduğunu nerede görürüm?
Müşteriyi açın ve Özet bloğuna bakın: takip edilen saatler, faturalanabilir tutar ve ödenmemiş faturalar sayısı ve tutarıyla. Oradan ayrıca bir kronometre başlatır, fatura oluşturur ya da bu müşteri için proje eklersiniz. Müşteri listesinde Bakiye, Toplam ödenen veya Toplam fatura'ya göre sıralayarak kimin geride kaldığını görebilirsiniz.
Billr proje bütçesini nasıl takip eder?
Projeye bir Toplam bütçe girin. Proje ekranında Billr o projenin tüm zaman kayıtlarındaki faturalanabilir tutarı toplar ve bütçenin ne kadarını kullandığınızı gösterir. Kaydedilen zaman da aynı şekilde tahmini saatlerinizle karşılaştırılır. İkisi de her kaydın yapıldığı anda geçerli olan ücreti kullanır, bu yüzden ücreti değiştirdiğinizde geçmiş iş yeniden hesaplanmaz.